勤怠管理、会議室予約システムを連動した「MOT/Phone受付システム」リリース

受付の無人化、勤怠管理の自動化を実現するタブレット受付システム「MOT/Phone受付システム」12/15にリリース

株式会社バルテック（本社：東京都新宿区）は、勤怠管理と会議室予約システムを連動した「MOT/Phone受付システム」を12/15(木)にリリースいたします。

「MOT/Phone受付システム」とは?

QRコードで内線を呼び出せるタブレット受付システムです。Switchbotロックと連動した会議室予約や勤怠管理とも連動し、オフィスやビル受付の無人化、入退館リストの自動作成、出勤、退勤打刻から勤怠状況の自動入力までを一括して行うことができます。

導入効果

■受付システム導入前
・総務や受付担当が本業の合間に一時対応
・担当者が離席中などで連絡がつかない場合も
・IT化やDXが進んでいないマイナスイメージに

■受付システム導入後
・受付の一次対応が不要に
・場所を問わず受付からの連絡を受け取れる
・スタイリッシュなイメージやIT化・DXが進んでいる印象を与えられる

来客受付モードと勤怠モードを自動切替

設定した時間により、打刻モードと受付モードを自動で切替。
定時前後には出勤、退勤打刻。営業時間中は来客受付が可能になります。

導入パターン

受付システムは次の3パターンから導入いただけます。
①受付システム単体


②受付システム+勤怠管理


③受付システム+勤怠管理+施設予約

予約、来館、退館の流れ

入退館履歴

来訪者自身または社員がアポイント日時を入力すると、確認メールが双方に送信されます。
来社時にQRコードをかざすと内線着信でお知らせ。履歴が残ります。
QRをお持ちでない場合は、タブレットから内線発信し、来社を伝えます。

受付システム基本機能

■内線発信
エントランスに設置された受付システムから直接、担当者のスマートフォンに繋がります。
従来のような取次の手間がなくなるため、フリーアドレスやテレワーク中でも来客対応が可能です。
また、既存PBXの内線システムとの連動も可能です。

■表示メニュー切り替え
場面や用途に合わせて「総合受付」「部署代表の呼出」「個人呼出」「所属部署の個人呼出」「配送受付」5種類の表示メニューが選択できます。更に表示名称を変更することも可能です。

■日本語と英語に対応
【日本語・英語併用】【日本語のみ】【英語のみ】から選択することができます。

■価格
・初期：29,800円～ ※
・月額：5,980円(通話システム3,980円+受付システム2,000円)～ ※

■標準機能
・スマートフォンアプリ
・外線番号発信（代表番号発信）
・チャット
・ネットFAX
・名刺管理
・MOT/Cloud(クラウドCRM)
・顧客情報の自動表示（CTI）
・クラウド電話帳

■オプション機能
・通話録音 月額3,000円
・勤怠管理・シフト管理 月額3,980円/1∼20ID MOT勤怠管理HP
MOT勤怠管理HP https://www.mot-net.com/kintai-system/ ・施設予約システム(SwitchBot対応) 月額13,600円
施設予約システムHP https://www.webjapan.co.jp/product/reservation-system/
・顔認証システム、ゲート
顔認証システム・ゲートHP https://www.webjapan.co.jp/solution/face-recognition-system/
※内線・外線数により料金が異なります。

MOT/Phone受付システムの詳細はこちらをご覧ください。
https://www.mot-net.com/reception/

◆会社概要
□株式会社バルテック
事業内容：ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立：　1993年3月23日
所在地：〒163-1103　東京都新宿区西新宿6-22-1　新宿スクエアタワー3階
URL：https://www.webjapan.co.jp/