WEBで予約・スマホで解錠
スマートロックと連携した
クラウド施設予約システム

導入メリット

VALTECの施設予約システム

• 01無人運営が可能

  • 新規会員登録から予約までWEBで完結。
  • スマートロックと連動してスマホで解錠。
  • 受付電話の代行、予約システムへ入力も可能。

• 02鍵が不要に

  • 鍵や入退室カードの紛失リスクを防止。
  • 利用者のスマートフォンでチェックイン。

• 03コスト削減・在宅管理

  • 受付スタッフの人員（人件費）削減。
  • クラウドだから在宅でも管理可能。
  • 管理画面へのアクセスを制限(カスタマイズ)。

• 04その他の利点

  • 予約システムに対応した個室ブースもまとめて導入。
  • 開業から運営・収益化までコンサルの相談も。

基本機能

• 会員登録・予約

  

  会員登録から施設の個室、会議室などの予約、入退室管理まで自動化

• 解錠QR・PIN発行

  

  予約が完了すると解錠用のQR、PINコードをメールで自動送信。個室入口のスマホ、タブレットにかざすだけで入室

• 複数施設登録

  

  多店舗を運営している場合も予約や顧客情報を一元管理。施設ごとの予約状況を把握。部屋のほか、備品などの貸出し予約も対応

• 顧客管理

  基本的な顧客情報のほか、契約プランや会員区分による制限(個室単位の利用制限)設定

• 施設ごとの会員管理

  A施設会員・B施設会員・全ての施設を利用可能といった施設単位での管理

• スマホ・タブレット・PC表示

  端末に応じて自動でサイズを調整。ウェブサイトからのリンク表示が可能

オプション

• スマートロック

  

  VALTEC施設予約システムと連動したスマートロックを同時にお申込み、設置

• WEB会議ブース

  

  木製個室ブース「EDOブース」をスマートロックと一緒に導入

• 電話代行

  

  電話での予約入力、問合せ受付を代行するサービス。特定のお客様、また問合せ内容により取次も可能

• CTI

  

  お客様からの入電時に自動で顧客情報をパソコンに表示させることが可能

• 課金システム

  月額および時間単位で決済を行う課金システムと連動

• API連携

  使用されている顧客管理システムやスマートロックとAPIで連携。独自のデザインにカスタマイズも可能

対応業種

• 

  レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペースの会議室、ブース

• 

  ホテルのロビーなど空きスペースに設置したワークブースの予約・管理

• 

  民泊・レンタルスペースで鍵の受け渡しが不要に

• 

  オフィスの会議室やWEB会議用個室ブースに

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