お知らせ

WEBで予約・スマホで解錠 スマートロックと連携したバルテック「クラウド施設予約システム」サービス開始

スマホに表示されるQR・PINコードで入室。予約の一元管理でレンタルオフィスや公共施設などの予約無人化に対応。


クラウドPBXおよびテレワークシステムの開発を行う株式会社バルテック(本社:東京都新宿区、代表取締役 吉江秀馨 以下、バルテック)は、この度、クラウドの施設予約システムの提供を開始いたします。

■VALTEC予約システムとは
WEBから個室・会議室などの予約登録ができるシステム。スマートロックと連動し、入室時にはスマホに表示されるQRコード、PINで解錠が可能です。入退室管理までをすべて自動化。豊富な機能でレンタルオフィスなどでの運用にも対応いたします。

<使用方法>
施設の個室・会議室などをWEBから予約

解錠用のQR、PINコードがメールでスマホに自動送信

個室入口に設置されたスマホ・タブレットにかざすだけ


■導入のメリット
1.無人運営が可能
新規会員登録から予約までWEBで完結。受付電話の代行、予約システムへ入力も可能。

2.鍵が不要に
利用者のスマートフォンでチェックインすることにより、鍵や入退室カードの紛失リスクを防止。

3.コスト削減・在宅管理
受付スタッフの人員(人件費)削減。クラウドだから在宅でも管理が可能。

4.会議ブースとまとめて設置
予約システムに対応した個室ブースも、まとめて導入が可能。

5.コンサルティング請負
開業から運営・収益化まで、コンサルのご相談も。

■基本機能
・会員登録・予約
会員登録から施設の個室、会議室などの予約、入退室管理までを自動化

・複数施設登録
多店舗を運営している場合も予約や顧客情報を一元管理。施設ごとの予約状況を把握。部屋のほか、備品などの貸出し予約にも対応

・顧客管理
基本的な顧客情報のほか、契約プランや会員区分による制限(個室単位の利用制限)設定

・施設ごとの会員管理
A施設会員・B施設会員・全ての施設を利用可能といった施設単位での管理

・スマホ・タブレット・PC表示
端末に応じて自動でサイズを調整。ウェブサイトからのリンク表示が可能

<オプションサービス>
・スマートロック
VALTEC施設予約システムと連動したスマートロックを同時にお申込み、設置

・WEB会議ブース
木製個室ブース「EDOブース」をスマートロックと一緒に導入

・電話代行
電話での予約入力、問合せ受付を代行するサービス。特定のお客様、また問合せ内容により取次も可能

・CTI
お客様からの入電時に自動で顧客情報をパソコンに表示させることが可能

・課金システム
月額および時間単位で決済を行う課金システムと連動

・API連携
使用されている顧客管理システムやスマートロックとAPIで連携。独自のデザインにカスタマイズも可能

■対応業種例
・レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペースの会議室・ブース
・ホテルのロビーなど空きスペースに設置したワークブースの予約・管理
・民泊・レンタルスペースで鍵の受け渡しが不要に
・オフィスの会議室やWEB会議用個室ブースに

■施設予約システムのデモをショールームでご覧いただくことができます。
・ショールームへのアクセス
※当ショールームでは、コロナウイルス感染対策として、検温・消毒を実施しております。
ご来社の際はマスクの着用と、入店時の手指消毒、体温測定にご協力をお願い申し上げます。
住所:東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階 地図:https://goo.gl/maps/D8a5pRoZZsZB7qXK6
交通:東京メトロ 丸ノ内線「西新宿」駅 徒歩7分
都営地下鉄 大江戸線「西新宿五丁目」駅 徒歩5分
JR山手線「新宿」駅 西口 徒歩10分
見学時間:平日9:00~17:00
予約方法:事前にTELまたはメールにてご連絡ください。
TEL:0120-972-655(受付時間:平日9:00~17:30)
メール:お問い合わせフォームより希望日時を記入の上、お送りください。折り返しご連絡させていただきます。
ショールーム見学お問い合わせフォーム:https://www.webjapan.co.jp/contents/contact/form/

【詳細・お見積りはこちらから】
https://www.webjapan.co.jp/product/reservation-system/

*価格は個別お見積りで承っております。


◆会社概要
□株式会社バルテック
事業内容:ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立: 1993年3月23日
所在地:〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
URL:https://www.webjapan.co.jp/
日付: 2021/03/12