プレスリリース

大阪本町「BAレンタルオフィス本町」電話秘書代行、紙文書電子化代行サービス開始

BAレンタルオフィス本町は入居者様あての電話をコールセンターが代理で一次受付ける「電話秘書代行」、帳票を代行してクラウドシステムに電子化する「紙文書電子化代行」の2サービスを開始いたしました。

BAレンタルオフィス本町
BAレンタルオフィス本町(ビジネスエージェント株式会社:東京都新宿区、代表取締役平村守、以下BA)は『電話秘書代行』『紙文書電子化代行サービス』を開始いたします。両プランともレンタルオフィスご契約の場合にご利用いただくことができます。
※BAは株式会社バルテック(本社:東京都新宿区、代表取締役 吉江秀馨)のグループ会社です。

■電話秘書代行サービス
転送・取次無料の電話秘書代行サービスです。入居者様あての電話をコールセンターが代理で一次受付けし、通話アプリ「MOT/Phone」だからできるBAレンタルオフィス独自のサービスです。

【1】転送・取次通話料が完全無料
MOT/Phoneの内線化機能を使うため、電話秘書代行サービス業界初、電話転送が不要です。他社では当たり前だった転送費用・取次通話料が完全無料です。

【2】電話ストレスから解放
電話帳機能を使い、みずから対応する電話と電話代行センターで対応する電話を振り分け。電話ストレスから解放されコア業務に集中できます。

【3】内線で直接担当者へ取次
入電があった場合、コールセンターに登録された担当者の内線に直接取次ぎます。折り返しが不要になり、スムーズな電話取次が可能です。

【4】録音データの提供
お客様と電話代行センターとの会話の録音データを確認することができます。聞き漏らしや報告ミスが無くなります。同時にお客様の会話の雰囲気を感じ取れるため商談やクレームの事前対策も可能です。 他社を利用すると発生する電話転送料や取次の通話料がかかりません。

電話秘書代行サービス詳細
HP:https://www.ba-rentaloffice.com/osaka/telephone-secretary/

■紙文書電子化代行サービス
請求書・領収書・契約書などといった帳票を当社が代行してクラウドシステムに電子化致します。
お客様はどこの場所からでも電子証憑を検索・閲覧・ダウンロードが可能です。
受取請求書は当社の文書管理センターにて受取りますので、御社に請求書は届きません。
全ての紙文書をPDFデータで電子文書として保管出来ます。※電子帳簿保存法にも対応します(オプション)。

紙文書電子化代行サービス詳細
HP:https://www.ba-rentaloffice.com/osaka/document-digitalization/

■内覧ご予約方法
BA本町WEBサイトのお問い合わせページよりご予約下さい。
https://www.ba-rentaloffice.com/osaka/

お電話でのご予約やリモート内覧も承っております。
06-6266-0055 (受付時間:平日10:00~17:00)

※コロナウイルス感染対策として、換気・消毒を徹底しております。
ご来店の際はマスクの着用と、入店時の手指消毒にご協力ください。

■その他施設紹介

・会議室(窓有)
BAレンタルオフィス本町会議室(窓有)

・会議室
BAレンタルオフィス本町会議室

・フリースペース
BAレンタルオフィス本町フリースペース

【BAレンタルオフィス本町 店舗情報】
〒541-0053
大阪府大阪市中央区本町 2-3-4 アソルティ本町 4階
地下鉄堺筋線 「堺筋本町駅」徒歩3分
地下鉄御堂筋線「本町駅」徒歩5分[B2]
地下鉄中央線「堺筋本町駅」徒歩3分
06-6266-0055 (受付時間 : 平日10:00~17:00)
https://www.ba-rentaloffice.com/osaka/

【株式会社ビジネスエージェント概要】
会社名:ビジネスエージェント株式会社
事業内容:レンタルオフィスの運営・人材紹介・ECサイト運営
有料職業紹介事業/13-ユ-305683
設立:2012年3月23日
所在地:〒163-1103 東京都新宿区西新宿六丁目22番1号
URL: https://www.ba-rentaloffice.com/company/

□株式会社バルテック
事業内容:ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立: 1993年3月23日
所在地:〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
URL:https://www.webjapan.co.jp/
日付: 2021/05/11