集客と準備を効率的に進めることが、成功するセミナーの鍵！簡単・漏れなくセミナーを「通知」「確認」でき、煩雑な作業を効率化。セミナー管理を簡単にできる「私のセミナー」

2024年12月16日

「付加価値のあるテクノロジーで新しい働き方をつくる」株式会社バルテック（本社：東京都新宿区、以下バルテック）は、セミナーの出欠確認や提出物をシステムで一括管理できるセミナー管理システム「私のセミナー」をリリース致します。

簡単・漏れなくセミナーを「通知」「確認」でき、煩雑な作業を効率化。セミナーの通知や出欠確認、レポートの管理が簡単になります。

■セミナーを開催する作業工程は煩雑！

セミナーを開催すると決めたら、「目的とターゲットの明確化」「内容とスピーカーの決定」「日程と会場の確保」「集客とプロモーション」「当日の受付・運営」「アンケートや資料の共有などのフォローアップ」まで、開催に伴う工程は想像以上。
これらのどれもセミナーの効果を最大に引き出すには手を抜くことはできません。
さらに次回セミナーや関連イベントへの興味を引き続ける為に継続的なコミュニケーションも大切です。

集客と準備を効率的に進めることが、成功するセミナーの鍵となります。

■セミナーの開催にこんな課題はありませんか？

受講者への通知が大変
郵送やメールでの案内通知に手間とコストがかかる…

受講者ごとの出欠確認が大変
スケジュール確認が大変で参加に漏れが出てしまう…

レポートの提出が大変
紙やPDFでのレポートの作成や確認作業が大変…

■「私のセミナー」で管理が簡単に!

受講者への連絡が簡単
セミナー（勉強会）参加者宛に、自動で開催案内をメール送信することができます。資料の配布や変更事項の通知まで、様々なシーンで活用可能です。
テンプレート登録が可能で、毎回メール案内文を作成する手間を省きます。

出欠管理が簡単
セミナー（勉強会）の予定時刻をアプリへ通知、受講者はそのまま出欠の可否を入力し管理者に通知します。参加者は、アプリでボタンを押すだけで出欠回答が可能です。回答率の向上も期待できます。

アプリに通知で参加漏れ防止
専用アプリに、次回のセミナー（勉強会）日程や場所を事前に通知します。受講者はスマートフォンで簡単に確認可能です。
セミナー前にリマインドを送信し、参加漏れを防止します。

レポートの作成・管理が簡単
受講者ごとにレポート提出状況を管理可能。提出回答がない参加者に締切をリマインドします。
紙の書類が不要になり、保管スペースの節約にも効果的です。

■「私のセミナー」搭載機能

お知らせ通知：　アプリにセミナー日程・場所を通知
参加可否選択：　アプリでそのまま参加の可否を入力
アプリで電話連絡：　アプリから担当者に電話連絡
レポート提出：　アプリ上でレポートを記載・提出
カレンダー登録：　受講者・講師の予定を一括で登録
リマインド通知機能：　受講日が近づくと自動でメール送信