会議室予約システム

リアルタイムで空き室確認・予約

世界初!SwitchBotロックと連携した会議室予約システム

工事不要、貼り付けて設置できるスマートロックシステムです。
SwitchBotロックは唯一、バルテックの施設予約と連動します。
SwitchBotボットと組合せ、マンションオートロックの解錠や照明ON/OFFといった連携も。
安価なため、一般的なスマートロックに比べても低価格での無人化対応が可能になります。

SwitchBot SwitchBotロック

オフィスの会議室を予約・QRでスマートロックを解錠

特長

オフィス用会議室予約システム

オフィスの会議室やWEB会議用個室ブースをスマートフォンから予約、スマートロックで解錠できるシステムです。
総務など予約の受付や鍵の受け渡しがいらなくなり、予約管理の無人化・省人化を実現します。

活用方法

予約の流れ

事前に社員登録をしたメールアドレスとパスワードで予約システムへのログインを行います。
ログイン後、拠点(本社、支店、フロアなど)、利用する会議室やブース、利用時間を選択すると、解錠用QRがメールで届きます。
会議室前に設置した解錠用スマホにQRをかざすと解錠されます。

予約の流れ

基本機能

社員管理会議室などを利用する社員の氏名、メールアドレス、パスワードを管理します。社員ごとにどの拠点を利用するかも決定できます。
会議室(施設)管理スマートロックを使用する会議室の名称、写真を管理。WEB会議用ブースなどにも対応。拠点や入室できる権限も部屋ごとに設定できます。
拠点管理複数拠点(支店、サテライトオフィスなど)を管理。拠点ごとに会議室を設定できます。1拠点でもフロアとしての登録も可能です。
利用権限権限を設定することで使用可能な会議室を区分できます。「一般」「役員」など名称は自由に作成。スタッフごとに権限を付与できます。
QR解錠会議室を予約するとメールで入室用のQRが届きます。または社員用のマイページからQRを表示し、読取り用スマホにかざしスマートロックを解錠。
予約状況管理各会議室の予約、利用中の状況をタイムラインで表示します。管理者はどの会議室を誰が使っているか、すぐに把握できます。
予約メール設定予約完了時に社員に送られるメールに記載される内容を自由に変更できます。
施設カテゴリ「施設」から選択し、名称を登録。予約対象が会議室、ブースの場合「施設」に区別ができます。
写真、見取図表示どの会議室かが一目でわかるように写真を登録できます。また、予約ページに全体の見取図を配置でき、どこの会議室か直感的にわかります。
利用時間設定全施設の休日・利用時間を一括設定できるほか、個別に利用時間の設定が可能。カレンダー形式で特定の日だけに設定することもできます。
入室待ち時間(インターバル)設定入室可能になる時間を何分前からにするかを設定できます。例、10分に設定すると10:00-11:00まで予約を取った場合、次の予約は11:10からになります。
照明自動ON/OFF
(オプション)
スマートロックで入室時に自動で会議室の照明をオン。退室時間になると自動でオフにします。他にもプロジェクターや室内のスイッチをON/OFFにしたり、物理ボタンとスマートロックを連動させることができます。

オフィスをグレードアップ

SwitchBotだから、どこよりも低コスト導入

3部屋に会議室予約システム、スマートロックを設置した場合の他社との月額コスト比較は以下のようになります。
当社の場合、初期費用では他社よりも高くなりますが、年間トータルで比較した場合、低コストで運営が可能になります。また、利用される社員数による課金がなく、ランニングコストが圧倒的に安くなります。

当社A社B社
初期費用クラウド開設250,000円/税別0150,000円/税別
スマートロック41,420円/税別108,000円/税別108,000円/税別
GW264,000円/税別月額に含む月額に含む
合計555,420円/税別108,000円/税別258,000円/税別
月額費用基本料10,000円/税別25,30035,000円/税別
スマートロック3,600円/税別55,800円/税別52,500円/税別
合計13,600円/税別81,100円/税別87,500円/税別
年額163,200円/税別973,200円/税別1,050,000円/税別
年間トータルコスト718,620円/税別1,081,200円/税別1,308,000円/税別
年間コスト比較-362,580円/税別-589,380円/税別
カード決済手数料3.25%4.9%3.0-3.6%

※各社工事費別途になります。

価格

スマートロックを使用せず、入退室管理のみ利用する場合などご利用形態に応じて価格はご相談に応じます。

月額他社比較

3部屋に会議室予約システム、スマートロックを設置した場合の他社との月額コスト比較は以下のようになります。
当社の場合、利用される社員数による課金がなく、ランニングコストが圧倒的に安くなります。

他社当社差額
30名利用49,500円/税別0▲49,500円/税別
3部屋16,500円/税別13,600円/税別▲2,900円/税別

ショールーム

スマートロック施設予約システム 資料ダウンロード

閉じる

VALTEC MOTシリーズ

MOTシリーズまとめて資料請求

法人PCソリューション

法人PCキッティング・保守サポートサービスへ