工事不要、貼り付けて設置できるスマートロックシステムです。
SwitchBotロックは唯一、バルテックの施設予約と連動します。
SwitchBotボットと組合せ、マンションオートロックの解錠や照明ON/OFFといった連携も。
安価なため、一般的なスマートロックに比べても低価格での無人化対応が可能になります。
レンタルオフィス・シェアオフィス・コワーキングスペースの会議室、ブース
民泊・レンタルスペースで鍵の受け渡しが不要に
Beds24と連携し、スマートロック解錠用のパスコード発行。セルフチェックインに。
オフィスの会議室やWEB会議用個室ブースに
会員管理、リアルタイムで会議室の空き状況確認から予約の登録、 時間単位でのクレジット課金や会員の契約区分の設定が可能。無人運営に必要な機能をオールインワンパッケージにしています。
スマートロックと開錠用スマホを設置するだけ。引き戸にも特別な加工が不要で後付けで取付けできます。 ドアの取り換えや大がかりな工事は不要です。
会議室の他、使用する備品などの登録・予約が可能です。 予約する項目はいくつでも自由に設定できます。
QRで入場できる入室ゲート、会議室の照明を自動でON/OFF、出退勤管理、顔認証、体温検知など様々な機能をオプションで追加できます。
宿泊予約サイトコントローラーBeds24とAPI連携し、宿泊予約したゲストにパスコードを送信。スマートロックにパスコードを入力し解錠が可能です。エントランスから対応させることでセルフチェックインも可能になります。
人流解析システム「AI flewence Lite」を導入することで男女、世代などの属性分析やどのエリアがよく使われているか、などのデータをカウントできます。 また、事前予約なしに利用者ごとの「顔」を識別し、利用時間を自動計算、自動精算機と組み合わせることで無人決済も可能にします。
クレジットカード、電子マネーでの支払いが可能なキャッシュレス精算機。 自動釣銭機と連動させることで現金支払いに対応します。 各利用用途に応じカスタマイズも承ります。
事前に社員登録をしたメールアドレスとパスワードで予約システムへのログインを行います。
部屋ごとの見取図、部屋の写真を表示できるため、迷うことがありません。
ログイン後、拠点(本社、支店、フロアなど)、利用する会議室やブース、利用時間を選択すると、解錠用QRがメールで届きます。
会議室前に設置した解錠用スマホにQRをかざすと解錠されます。
会員登録から施設の個室、会議室などの予約、入退室管理まで自動化
予約が完了すると解錠用のQRをメールで自動送信。個室入口のスマホにかざすだけで入室
多店舗を運営している場合も予約や顧客情報を一元管理。施設ごとの予約状況を把握。部屋のほか、備品などの貸出し予約も対応
基本的な顧客情報のほか、契約プランや会員区分による制限(個室単位の利用制限)設定
A施設会員・B施設会員・全ての施設を利用可能といった施設単位での管理
端末に応じて自動でサイズを調整。ウェブサイトからのリンク表示が可能
会員管理 | 契約中の会員、ゲストの氏名、メールアドレス、パスワードを管理します。会員ごとにどの店舗を利用するかも決定できます。 |
---|---|
会議室(施設)管理 | スマートロックを使用する会議室の名称、写真を管理。WEB会議用ブースなどにも対応。拠点や入室できる権限も部屋ごとに設定できます。 |
拠点管理 | 複数店舗を管理。店舗ごとに会議室を設定できます。1店舗でもフロアとしての登録も可能です。 |
会員区分 | 契約プランに応じて区分を自由に設定できます。区分ごとに利用できる店舗や会議室を分けることができます。 |
QR解錠 | 会議室を予約するとメールで入室用のQRが届きます。または会員用のマイページからQRを表示し、読取り用スマホにかざしスマートロックを解錠。 |
予約状況管理 | 各会議室の予約、利用中の状況をタイムラインで表示します。管理者はどの会議室や備品を誰が使っているか、すぐに把握できます。 |
時間単位課金 | 1時間での利用金額を設定できます。 |
施設カテゴリ | 「施設」「備品」から選択し、名称を登録。予約対象が会議室、ブースの場合「施設」に、ホワイトボードなどの場合「備品」の区別ができます。 |
写真、見取図表示 | どの会議室かが一目でわかるように写真を登録できます。また、予約ページに全体の見取図を配置でき、どこの会議室か直感的にわかります。 |
利用時間設定 | 全施設の休日・利用時間を一括設定できるほか、個別に利用時間の設定が可能。カレンダー形式で特定の日だけに設定することもできます。 |
入室待ち時間(インターバル)設定 | 入室可能になる時間を何分前からにするかを設定できます。例、10分に設定すると10:00-11:00まで予約を取った場合、次の予約は11:10からになります。 |
照明自動ON/OFF (オプション) | スマートロックで入室時に自動で会議室の照明をオン。退室時間になると自動でオフにします。 |
施設予約システムと連動したスマートロック本体。SwitchBotロックにより低価格、ドアの取り換えなしで設置。
SwitchPodキーパッドタッチを追加することでPIN(暗証番号)での解錠や専用カードによるカード解錠が可能に。
ロックと連動し、物理ボタンを押します。玄関オートロックを自動で開けたい、照明を切替えたい場合に。
入口から直接会員様のスマホへ内線でつながります。受付スタッフによる取次をなくします。
木製個室ブース「EDOブース」をスマートロックと一緒に導入(オプション)
従来の1/3程度の費用で木調の会議室にリノベーション(オプション)
スマートフォンが⼊場パスに。勤怠、顔認証、体温検知と連動した入場ゲート
顔認証システムと連動し、入退館チェック、セキュリティゲートを設置
月額および時間単位で決済を行う課金システムと連動
3部屋に会議室予約システム、スマートロックを設置した場合の他社との月額コスト比較は以下のようになります。
当社の場合、初期費用では他社よりも高くなりますが、年間トータルで比較した場合、低コストで運営が可能になります。また、利用される社員数による課金がなく、ランニングコストが圧倒的に安くなります。
当社 | A社 | B社 | ||
---|---|---|---|---|
初期費用 | クラウド開設 | 250,000円/税別 | 0円 | 150,000円/税別 |
スマートロック | 41,420円/税別 | 108,000円/税別 | 108,000円/税別 | |
GW | 264,000円/税別 | 月額に含む | 月額に含む | |
合計 | 555,420円/税別 | 108,000円/税別 | 258,000円/税別 | |
月額費用 | 基本料 | 10,000円/税別 | 25,300円 | 35,000円/税別 |
スマートロック | 3,600円/税別 | 55,800円/税別 | 52,500円/税別 | |
合計 | 13,600円/税別 | 81,100円/税別 | 87,500円/税別 | |
年額 | 163,200円/税別 | 973,200円/税別 | 1,050,000円/税別 | |
年間トータルコスト | 718,620円/税別 | 1,081,200円/税別 | 1,308,000円/税別 | |
年間コスト比較 | – | -362,580円/税別 | -589,380円/税別 | |
カード決済手数料 | 3.25% | 4.9% | 3.0-3.6% |
※各社工事費別途になります。
初期費用 | |
---|---|
システム登録料/スマートロック | 555,420円/税別 |
月額費用 | |
---|---|
基本利用料 | 10,000円/税別 |
3台まで | 3,600円/税別 |
予約機能を使用せず、スマートロック・社員管理のみ利用する場合などご利用形態に応じて価格はご相談に応じます。
3部屋に会議室予約システム、スマートロックを設置した場合の他社との月額コスト比較は以下のようになります。
当社の場合、利用される社員数による課金がなく、ランニングコストが圧倒的に安くなります。
他社 | 当社 | 差額 | |
---|---|---|---|
30名利用 | 49,500円/税別 | 0円 | ▲55,000円/税別 |
3部屋(基本料込) | 16,500円/税別 | 13,600円/税別 | ▲2,900円/税別 |
会議室予約システムのデモンストレーション、WEB会議などに使用できる木製ブース「EDOブース」をショールーム展示しています。
ご見学の際は事前に下記までご連絡ください。
TEL:0120-972-655 (受付時間:平日9:00~17:30)
〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
アクセスなど詳しくはこちらもご覧ください。
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