入退室管理システムとは?

利用シーンや特徴を紹介

入退室管理システムとは?

入退室管理システム+スマートロックで安価に設置

工事不要、貼り付けて設置できる入退室管理システムです。
SwitchBotロックはバルテックの入退室管理システムと連動します。
入退室履歴の管理に加えてオートロックの解錠や照明ON/OFFといった連携も。
安価なため、一般的なスマートロックに比べても低価格での無人化対応が可能になります。

SwitchBot SwitchBotロック

オフィス・フィットネスジムなどの予約無人化に対応した入退室管理システム

利用シーン

オフィス用入退室管理システムはこちら

VALTEC
スマートロック+入退室管理システムの特長

導入メリット

予約から解錠の流れ

事前に社員登録をしたメールアドレスとパスワードで予約システムへのログインを行います。
部屋ごとの見取図、部屋の写真を表示できるため、迷うことがありません。
ログイン後、拠点(本社、支店、フロアなど)、利用する会議室やブース、利用時間を選択すると、解錠用QRがメールで届きます。
会議室前に設置した解錠用スマホにQRをかざすと解錠されます。

予約の流れ

基本機能

会員管理契約中の会員、ゲストの氏名、メールアドレス、パスワードを管理します。会員ごとにどの店舗を利用するかも決定できます。
会議室(施設)管理スマートロックを使用する会議室の名称、写真を管理。WEB会議用ブースなどにも対応。拠点や入室できる権限も部屋ごとに設定できます。
拠点管理複数店舗を管理。店舗ごとに会議室を設定できます。1店舗でもフロアとしての登録も可能です。
会員区分契約プランに応じて区分を自由に設定できます。区分ごとに利用できる店舗や会議室を分けることができます。
QR解錠会議室を予約するとメールで入室用のQRが届きます。または会員用のマイページからQRを表示し、読取り用スマホにかざしスマートロックを解錠。
予約状況管理各会議室の予約、利用中の状況をタイムラインで表示します。管理者はどの会議室や備品を誰が使っているか、すぐに把握できます。
時間単位課金1時間での利用金額を設定できます。
施設カテゴリ「施設」「備品」から選択し、名称を登録。予約対象が会議室、ブースの場合「施設」に、ホワイトボードなどの場合「備品」の区別ができます。
写真、見取図表示どの会議室かが一目でわかるように写真を登録できます。また、予約ページに全体の見取図を配置でき、どこの会議室か直感的にわかります。
利用時間設定全施設の休日・利用時間を一括設定できるほか、個別に利用時間の設定が可能。カレンダー形式で特定の日だけに設定することもできます。
入室待ち時間(インターバル)設定入室可能になる時間を何分前からにするかを設定できます。例、10分に設定すると10:00-11:00まで予約を取った場合、次の予約は11:10からになります。
照明自動ON/OFF
(オプション)
スマートロックで入室時に自動で会議室の照明をオン。退室時間になると自動でオフにします。

オフィスをアップグレード

SwitchBotだから、どこよりも低コスト導入

3部屋に入退室管理システム、スマートロックを設置した場合の他社との月額コスト比較は以下のようになります。
当社の場合、初期費用では他社よりも高くなりますが、年間トータルで比較した場合、低コストで運営が可能になります。また、利用される社員数による課金がなく、ランニングコストが圧倒的に安くなります。

当社A社B社
初期費用クラウド開設250,000円/税別0150,000円/税別
スマートロック41,420円/税別108,000円/税別108,000円/税別
GW264,000円/税別月額に含む月額に含む
合計555,420円/税別108,000円/税別258,000円/税別
月額費用基本料10,000円/税別25,30035,000円/税別
スマートロック3,600円/税別55,800円/税別52,500円/税別
合計13,600円/税別81,100円/税別87,500円/税別
年額163,200円/税別973,200円/税別1,050,000円/税別
年間トータルコスト718,620円/税別1,081,200円/税別1,308,000円/税別
年間コスト比較-362,580円/税別-589,380円/税別
カード決済手数料3.25%4.9%3.0-3.6%

※各社工事費別途になります。

価格

予約機能を使用せず、スマートロック・社員管理のみ利用する場合などご利用形態に応じて価格はご相談に応じます。

月額他社比較

3部屋に入退室管理システム、スマートロックを設置した場合の他社との月額コスト比較は以下のようになります。
当社の場合、利用される社員数による課金がなく、ランニングコストが圧倒的に安くなります。

他社当社差額
30名利用49,500円/税別0▲55,000円/税別
3部屋(基本料込)16,500円/税別13,600円/税別▲2,900円/税別

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