MOT 人事労務DX

MOTの特長

スマートフォンに様々な機能を集約

MOTシリーズは、バックオフィス業務をスマートフォン一台に集約。テレワーク、在宅勤務者もスマホから勤怠や経費精算などを行うことができます。

紙での管理をなくすだけではなく、業務を効率化する様々な機能をどこでも手軽に使うことができるようになります。

1. 勤怠管理 残業や有給の申請を
   チャットで決裁

   

   • スマホで申請・承認
   • 専用チャット
   • シフト管理機能

2. クラウド電話 スマホ内線化ほか
   他システムと連動

   

   • スマホ・PCから会社番号発着信
   • 勤怠、経費精算連動
   • 短期間でコールセンター構築

3. 経費精算 経費、交通費など
   チャットで決裁

   

   • スマホで申請・承認
   • 専用チャット
   • 文書管理と組合せ 電子帳簿保存法対応

MOTで実現できること

• ビジネスフォンが不要に
  スマホで会社番号発信・着信

  社員のスマホへ専用アプリをインストールするだけで、法人携帯のように社員同士の無料通話や個人専用番号（03・06などの市外局番※や050・0120など）の発着信ができるクラウド電話サービスです。
  モッテルを利用すれば法人携帯にかかる初期費用（端末代金）・毎月のコストを大幅に削減すると共に2台持ちの不便さを解消することが可能です。

  

• ネットFAXで
  ペーパーレス化・情報共有

  スマホ・パソコンを使いインターネット回線を通してFAXの送受信。
  受信したFAXは自動でデータ化し、メールもしくはチャットに通知。
  送信も専用ソフトからデータのまま簡単に送ることができます。
  送受信がすべてデータで行えるため、紙で印刷する必要がなくなりペーパーレスになります。
  データであれば共有や検索も簡単です。また、紛失などの心配もありません。

  

• 申請内容をチャットで確認
  いつでもどこでも決裁

  残業や有給の申請、経費の申請を専用チャット「MOT/Cha」で受信。
  承認、否決などの決裁をチャット上から行うことができます。
  書類の作成、捺印といった手続きが不要になり、ペーパーレス化、事務作業の時間削減につながります。

  

• 電子契約 ビデオ(WEB)会議(近日リリース)

  電子契約画面内にビデオ会議が組み込まれます。別途、ビデオ会議ツールを用意する必要なく、説明しながら契約を進めることが可能です。 不動産契約の重要事項説明にも対応します。

  

• 人事・総務データベースを一元管理

  「MOT/HG」を使うと社員、契約社員、パート・アルバイトの人事情報や勤怠情報、不動産、資産の最新情報をすぐに把握できます。
  内線の発行、変更など本システム上から依頼したり、申請承認のワークフローなどを簡単に設定できます。
  MOT/TEL、MOT勤怠管理、MOT経費精算といったMOTシリーズの各設定をMOT/HGを使うことにより、一ヶ所で行うことが可能になります。