採用管理から入社手続き、雇用契約書まで一括管理
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VALTECの電子契約システムなら採用管理、人事労務管理システム「MOT/HG」と連携し、
採用管理の採用者データから雇用契約書を作成でき、そのまま労務管理や勤怠管理を行うことができます。
バルテックの電子契約なら次のような業種の契約管理に最適です。
こちらに掲載されている以外の業種にも、もちろん対応いたします。
飲食店では店舗オープンや季節の繁忙期に応じて大量にスタッフを採用します。またパートやアルバイトの出入りが激しい業種でもあり、都度雇用契約が頻繁に行われるため、工数がかかっています。
コールセンターは、採用に置いて非正規社員を中心とした雇用になりますが、定着しづらいため人手が足りなくなりがちです。
電子契約にすることにより、オペレーターとの雇用契約が正確・スピーディになります。
小売店やアパレル店は、店舗オープンや季節の繁忙期に応じて大量にスタッフを採用します。
契約社員、アルバイトの一括雇用する場合、契約締結業務にスタッフとのやりとりや書類の作成やチェックに多くの工数がかかっています。
契約に関する業務プロセスに必要な機能のすべてを搭載。
「アカウント数の制限」や「アップグレードの必要」は一切なく、低コストでご利用頂けます。
アルバイト、契約社員など有期雇用契約書など大量のメールを一括送信。一通ずつ送信する手間を省きます。
複数の相手先をCSVで取り込み、一度の操作で複数の方へ締結依頼を送信することができます。
Normalプラン以上のプランでご利用いただけます。
※無料プランではご利用いただけません。
いつ、誰が何をしたか、どの契約書、書類に対してか、詳細なログを残します。 不正防止や誤送信対策にもつながります。
契約書だけでなく、同意書、申込書、注文書などの文書も管理できます。契約締結日、開始日、自動更新の有無などを設定。過去の契約締結状況をすぐに検索できます。
契約書など書類のテンプレートを作成しておき、呼び出すことで送信までにかける時間を短縮します。承認者もテンプレート化しておくことができます。
既存のワークフローに合わせた柔軟な設定が可能です。書類ごとの設定が自由にできるため、相手先や内容により、柔軟に設定できるようになっています。
電子契約に期待する効果のひとつがコスト削減。
従来の書面締結との比較はもちろん、
他の電子契約サービスと比べても、更なるコスト削減につなげられます。