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名刺管理から始まるワークスタイル改革 ~名刺情報を簡単にデータベース化、宛名印刷やCTIに一気に活用~

秋はイベントが数多く開催される季節。必然的に名刺交換をするシチュエーションも多くなることと思います。そんなビジネスパーソンに、名刺を最大限に活用する提案。株式会社オフィス24が提供するスマートフォンで利用できる名刺管理機能『MOT/名刺』なら、スマートフォンで撮影した名刺情報をカンタンにデータベース化、ダイレクトメール用の宛名印刷や、営業先管理、着信と連動するCTIに数回のクリックだけで活用できます。


【MOT/名刺とは】

スマートフォンで名刺を撮影するだけで、クラウド上で名刺管理ができます。登録したすべての名刺を持ち運べ、地図データやWEB・メールアプリ・電話機等と連動さることができ、社員間の共有も可能です。さらに自社製品である「MOT/PBX」との連動で電話がかかってきた際に瞬時に名刺情報をPC上に表示することが出来ます。月額1000円からご利用でき、今なら初回名刺登録200枚を無料サービス中です。


【活用法~3つのスムーズ~】

・電話連動により電話がかかってきた際に相手先の情報を事前に知ることでスムーズな電話対応が可能になります。

・社員間で情報を共有することが出来るため仕事の引継ぎをスムーズに行えて情報の遅れ・漏れを防ぎます。

・展示会やイベント会場での大量に名刺交換の際も「MOT/名刺」で撮影するだけで登録が完了し素早く・スムーズなフォ ロー営業が可能になります。

 

また、登録した名刺情報を宛名リストとして編集し、社内の指定プリンターから、ハガキやラベルの宛名印字ができます。さらに当社グループ会社のオフィスコンビニ「Mail Boxes Etc.」(法人名:MBEジャパン、本社:東京都千代田区、代表取締役 姜貴栄、以下MBE)に対して、システム上で、宛名リストの入稿が可能で、DM発送や年賀状印刷サービス「年賀状の力」などの印刷サービスのご発注をいただくことも可能です。


○MBEジャパン「mbe年賀状の力.com」


URL: http://nengajo-no-chikara.com/


【CTI機能】

着信時にパソコンの画面上にお客様情報が表示されお客様のお名前・電話番号・所在地・FAX情報・など表示します。さらに自社側の担当者・前回通話者・最終通話時間も表示しますのでスムーズな取次が可能です。この機能はMOT/PBXの基本機能となっています。


【MOT/PBXについて】

MOT/PBXはIP-PBX、SIPサーバー、IPゲートウエイ等の機能を包含したIPコミュニケーションサーバーです。

1台で通常のビジネス電話端末はもちろん、スマートフォンやPC、IPカメラ等の各種端末の制御・管理を実現することが可能です。また当社が提供するクラウド型グループウエア「MOT/Cloud」と共にご利用いただくことで、固定・携帯電話、チャット、FAXといったビジネスに必要な情報伝達機能と、スケジューラ、SFA、CRMなどの効率的にチーム運営するためのコラボレーション(協働)機能を総合的に提供可能です。



【株式会社オフィス24概要】
会社名: 株式会社オフィス24
事業内容: ICT機器及びソフトウェアの製造・販売
設立:  1993年3月23日
所在地: 〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1 新宿スクエアタワー3階
URL:  http://www.webjapan.co.jp/



【お問い合わせ先】
株式会社オフィス24
広報室 吉原
kouhou@webjapan.co.jp
TEL:03-5330-1165 FAX:03-5909-4709


日付: 2015/09/14
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