【人手不足×バックオフィスDX】社員食堂などの運用コストと管理工数を削減VALTECタッチパネル式券売機「TK-1930」 社員専用モードで運用可能に

〜 MOT社員証アプリで本人確認・給与天引 〜

クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」を提供している株式会社バルテック、（本社：東京都新宿区）および株式会社バルテックITソリューションズ（本社：東京都新宿区）は、タッチパネル式券売機「TK-1930」において、「社員専用モード」での運用を可能にする新機能を追加しました。
2026年4月の給与天引き制度の拡大・食事補助ルールの見直しを受け、バックオフィス業務のデジタル化が急務となっています。従来のTK-1930は、MOT社員証による社員利用と一般客利用を組み合わせた「併用運用」に対応していましたが、今回の機能追加により「社員のみ」に限定した専用モード運用が新たに可能となりました。社員の認証はMOT社員証アプリのQRコードで行い、利用金額は自動集計・CSV出力して給与天引きに連携します。現金・釣銭機・決済端末が一切不要になるため、社員食堂などの運用コストと管理工数を大幅に削減できます。

■現金・キャッシュレス決済不要の社員専用運用が可能に

従来は、社員利用と一般利用を組み合わせた併用運用でしたが、今回、一般客との併用を前提としない社員食堂・福利厚生施設・クローズドな社内カフェテリアなど、社員だけが利用する環境において、よりシンプルかつ効率的な運用を実現できるようになりました。
社員認証はこれまでと同様、MOT社員証アプリに表示される二次元コードを券売機のバーコードリーダーで読み取る方式を採用。新たな機器やシステム導入は不要で、既存のTK-1930環境にそのまま適用できます。

※社員利用機能はTK-1930のみ対応しています。
※社員利用機能をご利用いただく場合は、MOT/HGのご利用が必要です。事前にMOT/HGへの社員登録が必要となります。 
※券売機での社員認証は、MOT社員証アプリの二次元コードのみ対応しています。
※二次元コードリーダーはNewland NLS-FM30にのみ対応しています。
※MOT社員証は、クラウドPBX「MOT/TEL（モッテル）」のご契約で無料利用できるMOT/HGの1機能です。

■MOT社員証アプリで実現する給与天引き運用

TK-1930の社員専用モードでは、MOT社員証アプリの二次元コードで社員を特定、社員ごとの購入履歴・利用金額を自動で集計し、CSV形式で出力することができます。このデータを給与計算ソフトと連携させることで、社員食堂や福利厚生施設の利用料金を給与から天引きする運用が可能です。月末に集計表を手作業で作成したり、現金を集金したりする手間が不要になるため、総務・経理担当者の業務負担を大幅に軽減できます。また、社員にとっても財布を持ち歩かずにMOT社員証アプリの二次元コードをかざすだけで購入が完結するため、利便性が大きく向上します。給与天引きの仕組みを導入することで、社員食堂の利用率向上や福利厚生の充実にもつながります。

MOT社員証との連携利用について詳しくは
https://free-pos.jp/kenbaiki/point/company-cafeteria/

■ 総務・経理担当者にとってのメリット

現金管理・レジ締め作業が大幅軽減
社員専用モードでは現金・クレジットカードによる支払いが発生しません。釣銭の補充、レジ締め、売上金の管理・入金といった日常業務がすべて不要になり、担当者の工数を大幅に削減できます。

月末の給与天引き処理がCSV出力だけで完結
社員ごとの購入回数・利用金額はTK-1930が自動で集計。月末にCSVを出力して給与計算ソフトへ取り込むだけで天引き処理が完了します。手作業での集計表作成や現金の集金が不要になり、経理担当者の月末業務が大幅に軽減されます。

釣銭機・決済端末の設置・保守が不要
社員専用モード設定時は釣銭機や決済端末が未接続・未使用の状態でも販売画面がエラーなく稼働します。機器の購入・設置コストがかからないだけでなく、定期的なメンテナンスや故障対応の手間も削減されます。

■ こんな施設・用途に最適

・外来者の立ち入りがない社員専用の社員食堂・食事スペース
・社員向け福利厚生施設・社内ラウンジ・クローズドカフェテリア
・社員のみが利用する工場・物流施設内の食事・休憩スペース
・ICカード社員証を廃止してスマホアプリ社員証に移行した企業
・給与天引きによる社食費・福利厚生費の管理を効率化したい企業

■従来の運用と新機能での運用

●【従来機能】社員＋一般併用モード 社員利用と来訪者利用を1台で対応できる共用運用

従来のTK-1930は、社員と一般利用者が同じ環境を利用する共用モードとして運用できます。
受付や案内などの場面では、来訪者が迷わず操作できるシンプルな画面構成を採用し、社員側も日常的な利用を同じ端末上で行うことができます。

特長
1台で幅広い利用者に対応
社員・お客様を分けず、共通端末として設置可能
操作性を重視したシンプルな運用
初めて利用する人でも扱いやすい
設置場所を有効活用
専用端末を複数用意せず、1台で複数用途をカバー

●【新機能】社員専用モード　社員向け環境を分離し、社内利用をより快適に

新たに搭載された社員専用モードでは、一般利用者向けの操作環境とは切り分けた、社員専用の利用環境を提供できます。 社員のための専用モードで、日々の業務をもっと効率的にします。

社員専用モードのメリット
・社員専用モードで、食事補助などの社内制度を“伝える・使う・管理する”をもっと簡単に行います。
・総務・経理の制度運用負担を減らし、社員が使いやすい環境へ
・社員専用モードでは釣銭機・決済端末が不要。購入・設置費や保守負担を削減できます。

■タッチパネル式券売機「TK-1930」とは

「TK-1930」 は、飲食店・社食・無人店舗などで広く利用されている、 現金・キャッシュレス対応の券売機（食券機） です。

社員専用モード（新機能）
MOT社員証QRで認証・現金不要・給与天引き連携。釣銭機の購入・管理不要で社員食堂専用運用に最適

社員＋一般併用モード（従来）
社員はQR認証・一般客は現金またはキャッシュレスで同一券売機を利用

キャッシュレス決済
現金・キャッシュレスに対応（一般客向け利用時）。釣銭機の購入・管理不要

メニュー変更
PCからインターネット経由でメニュー更新・割引・キャンペーン対応

多言語対応
英語・中国語に標準対応。外国語メニュー表示にも対応

本部管理機能
売上データ収集・管理・売れ筋メニュー分析。本部一括管理に対応

給与天引き連携
利用金額をCSV出力。給与計算ソフトへの連携で給与天引きを自動化

コンパクト券売機TK-1930についてはこちら
https://free-pos.jp/kenbaiki/

■MOT社員証とは

MOT社員証は社員情報の表示・本人確認が可能なアプリのため、ICカード形式での社員証が不要になり、運用コストの削減や紛失リスク低下に効果的な社員証アプリケーションです。
券売機との連携だけでなく、入退場ゲート管理・会議室の解錠など、さまざまな用途でご利用いただけます。カスタマイズ次第で他商材とも連携可能であり、柔軟に対応致します。

■会社概要

□株式会社バルテックITソリューションズ
事業内容：SI事業
設立：平成24年9月3日
所在地：〒163-1103　東京都新宿区西新宿6-22-1　新宿スクエアタワー3F
URL：https://www.valtec-it-solutions.com/

□株式会社バルテック
事業内容：ICT機器及びソフトウェアの開発・製造・管理
設立：　1993年3月23日
所在地：〒163-1103　東京都新宿区西新宿6-22-1　新宿スクエアタワー3階
URL：https://www.webjapan.co.jp/
提供サービス：
クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」
電話代行サービス「オフィスのでんわばん」
AIカメラシステム「VASS」
ウェアラブルカメラ「MOTウェアラブルカメラ」

■ 関連ソリューション：従業員の「働きやすさ」をデザインするクラウド電話「モッテル」

社員食堂の給与天引き運用は、従業員の利便性を高め、福利厚生の価値を最大化する取り組みです。当社では、こうした「従業員の働きやすさ向上」をコミュニケーションの面から支えるソリューションとして、クラウド電話「モッテル（MOT/TEL）」を提供しています。

スマートな働き方を支える内線環境
財布を持たずに食事ができるスマートな食堂環境と同じように、モッテルは「会社のデスクに縛られないスマートな働き方」を実現します。スマホがそのまま内線電話になるため、社内のどこにいてもスムーズに連絡が繋がります。

福利厚生や多様な働き方（テレワーク）の基盤に
子育てや介護との両立、ハイブリッドワークなど、多様な働き方を推進する企業にとって、どこでも会社電話が使える環境は不可欠です。

食堂環境の充実（フードテック）と、快適なワークスタイル（コミュニケーション）の両面から、当社はこれからの時代の企業経営を応援します。

クラウド電話「MOT/TEL（モッテル）」について詳しくは
https://www.mot-net.com/mottel