特長
1. どこよりも低コストで運営
・自社で製造・開発
・利用社員数増でも課金無し
2. 選べる解錠方法
・PIN（暗証番号）
・カード解錠
・QRコード解錠も可能！
用途に合わせて解錠方法の選択・物理鍵の紛失リスクの防止
3. 手軽に紛失・盗難対策
・鍵の工事不要
・機器を貼り付けて設置
・物理鍵不要な為、紛失防止
バルテックの「会議室予約システム」で解決！！
庁舎の会議室やWEB会議用の部屋などをPC・スマートフォンから
予約・スマートロックで解錠できるシステムです。
予約の受付やカギの受け渡しがいらなくなり、予約管理の省人化・効率化を実現します。
・自社で製造・開発
・利用社員数増でも課金無し
・PIN（暗証番号）
・カード解錠
・QRコード解錠も可能！
用途に合わせて解錠方法の選択・物理鍵の紛失リスクの防止
・鍵の工事不要
・機器を貼り付けて設置
・物理鍵不要な為、紛失防止
利用者はいつでもどこからでもスマホやPCから施設の空き状況の確認と予約を行えます。
各会議室の予約、利用中の状況をタイムラインで表示するため、管理者はどの会議室や備品を誰が使っているか、すぐに把握できます。
どの会議室かが一目でわかるように写真を登録できます。
また、予約ページに全体の見取り図を配置でき、どこの会議室か直感的にわかります。
物理的な鍵の用意は不要！
利用者が会議室を予約するとメールで入室用のQRコードが届き、読取り用スマホにかざすとスマートロックを解錠できる仕組みです。
子鍵の引取・貸出等の手間や管理が必要ないため、紛失・盗難といった問題は解消されます。
まずはここから！
まずは会議室等の予約管理からデジタル化を始めましょう！
リアルタイムで空き室を確認できるだけでなく、複数の拠点・会議室の予約状況を確認で来ます。会議室だけでなく地域住民用の集会施設などもWEB上で予約・現地でスマートロックを開錠という無人運営が実現できます。
バルテックの施設予約システムは会議室だけでなく備品管理室との組み合わせが可能です。入室・貸出ログにより、いつ・誰が・何を使ったか特定できるので、備品の紛失・盗難対策にもなります。
備品管理側の、貸出・返却業務の手間も削減できます。
デジタルを活用してもっと便利に
庁内会議室の予約だけでなく、カギのデジタル化も始めましょう！
施設予約システムと連動したスマートロック本体。SwitchBotロックにより低価格、ドアの取り換えなしで設置。
キーパッドタッチを追加することでPIN（暗証番号）での解錠や専用カードによる解錠が可能になります。
例えば、機密情報や重要なデータを取り扱う職員のみが入室できる部屋を設定できます。いつだれが利用したか記録を残すこともできます。
| 初期費用 | |
|---|---|
| システム登録料/スマートロック | 555,940円/税別 |
| 月額費用 | |
|---|---|
| 基本利用料 | 10,000円/税別 |
| 3台まで | 3,600円/税別 |
予約機能を使用せず、スマートロック・社員管理のみ利用する場合などご利用形態に応じて価格はご相談に応じます。
3部屋に会議室予約システム、スマートロックを設置した場合の他社との月額コスト比較は以下のようになります。
当社の場合、利用される社員数による課金がなく、ランニングコストが圧倒的に安くなります。
| 他社 | 当社 | 差額 | |
|---|---|---|---|
| 30名利用 | 49,500円/税別 | 0円 | ▲49,500円/税別 |
| 3部屋 | 16,500円/税別 | 13,600円/税別 | ▲2,900円/税別 |
