小売・アパレル向け電子契約

小売・アパレル業の雇用契約に関する業務の課題

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  契約書の作成と更新・管理が手間

  雇用契約書の作成だけでなく、修正・更新・管理は手間がかかります。
  最近の例でアルバイトのSNSへの不適切な投稿を制限するなど、SNS利用に関する規定を追加した雇用契約書や個別の誓約書を作成するなど、契約書の作成や更新は大きな手間になっています。

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  オープン時など繁忙期の大量雇用

  小売店やアパレル店は、店舗オープンや季節の繁忙期に応じて大量に採用します。
  契約社員、アルバイトの一括雇用する場合、契約締結業務に人事社員とのやりとりや書類の作成やチェックに多くの工数がかかっています。

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  短期契約の更新管理が大変

  店舗業績や経営状況により、契約社員やアルバイトは１ヶ月～６ヶ月など短期更新を行うところが多くあります。
  エクセルなどで管理して、特に複数社員で管理していると契約更新漏れが発生して大きなトラブルに発展してしまう可能性があります。

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  少人数で対応できる

  紙の雇用契約書では作成・印刷・封入・郵送や返送された書類を店舗や期間毎にファイリングして保管し、更新時期はExcelなどで管理と様々な工数があり少人数で対応は難しいです。
  電子契約なら印刷・封入・郵送がなく、契約締結後は電子契約サービスで作成したフォルダで管理できます。更新時期も自動で通知してくれるので雇用契約に関する工数が減り少人数で対応が可能です。

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  様々な書類が印紙代不要の電子化に！

  小売・アパレル業では雇用契約書以外にも様々な契約書や書類を取り交わします。PDFデータならどんな書類も電子化が可能です。紙での契約では必要だった印紙代が不要となりコスト削減へつなげられます。
  
  取引基本契約書・秘密保持契約書・売買契約書・請負契約書・代理店契約書・注文書、請書 請求書、領収書・見積書・業務委託契約書・特約店契約書・取締役会議事録・事業譲渡契約書・金銭借用書・土地賃貸借契約書・土地売買契約書・建築請負契約書
  …etc

小売・アパレル業に利用されるその他の機能

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  ビデオ(WEB)会議

  電子契約時に記載項目などを説明できるビデオ(WEB)会議機能が利用できます。
  近日リリース予定

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  操作ログ・履歴取得

  いつ、誰が何をしたか、どの契約書、書類に対してか、詳細なログを残します。 不正防止や誤送信対策にもつながります。

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  契約文書管理

  店舗の雇用契約書だけでなく、同意書・申込書・注文書などの文書も管理できます。契約締結日、開始日、自動更新の有無などを設定。過去の契約締結状況をすぐに検索できます。

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  グループ管理

  メンバーが所属するグループやグループに紐づいたフォルダ（キャビネット）を作成し、閲覧権限も自由に設定できます。

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  テンプレート作成

  契約書など書類のテンプレートを作成しておき、呼び出すことで送信までにかける時間を短縮します。承認者もテンプレート化しておくことができます。

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  社内ワークフロー

  店舗で作成した電子契約を雇用予定者へ送信する前に本部でチェックするなど、ワークフローに合わせた柔軟な設定が可能です。書類ごとの設定が自由にできるため、相手先や内容により、柔軟に設定できるようになっています。

電子契約と併用で契約社員・アルバイトの勤怠管理を効率化「MOT勤怠管理」

• 複雑な労働時間の集計を自動化

  スマホで簡単に出退勤の打刻やシフト希望の提出ができるクラウド勤怠管理です。
  タイムカードやExcelからの転記作業不要で、社員・アルバイトなどの雇用形態や時給・深夜割など複雑な労働時間を自動で集計可能です。

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• 契約社員・アルバイトのシフト管理を効率化

  契約社員・アルバイトへの毎月のシフト提出依頼をクラウドから自動送信。集まったシフト希望に合わせてシフトを組み、確定したら契約社員・アルバイトへ自動送信されます。
  出退勤はスマホで簡単に打刻でき、社員・アルバイトなどの雇用形態や時給・深夜割などに合わせて自動集計。集計されたデータをお使いの会計システムへ取り込むだけです。