人事システム MOT/HG

人事システムMOT/HGの特長

1.空いた時間で各種申請。残業をなくし、業務に集中できる環境に。
これまで紙で行っていた申請や承認をスマホから行うことができます。移動時間や通勤時間に、各種慶弔、身上異動、有給、給与控除・手当、その他申請を行えるため、時間を有効に使い業務時間を削ることがなくなります。

2.入社・退職手続きや身上異動申請後、人事担当者がシステム内で社労士に依頼
社員自ら各種の申請を行い人事担当の業務を軽減。社労士に依頼が必要な申請に関しては、承認後に労務手続き依頼を行います。承認後のアラート機能で社労士への依頼漏れを防止。申請者・人事がアップロードした書類を社労士が直接確認して対応、完了報告までスムーズに進捗します。

※メールや紙での作業をMOT/HGに置き換えた場合の試算

3.採用から雇用契約更新の工数を大幅削減。
エントリーから採用の流れをスムーズに管理。社員情報の一括管理から内線設定まで手間のかかる、忘れやすい業務を自動化できます。
雇用契約を電子契約で締結。バルテックの電子契約ならビデオ会議が付属しているため、内容を説明しながらの契約締結が可能です。
複数の雇用契約書を一括送信機能により、有期雇用契約の契約書をまとめて送ることができます。

内線設定は当社におまかせ。
クラウド電話「MOT/TEL」「MOT/PBX」をお使いの場合、社員の内線発行、変更などを当社に依頼することができます。入社に合わせていつまでに変更したい、といった設定希望日も受け付けます。

MOTシリーズは、バックオフィス業務をスマートフォン一台に集約。テレワーク、在宅勤務者もスマホから勤怠や経費精算などを行うことができます。

紙での管理をなくすだけではなく、業務を効率化する様々な機能をどこでも手軽に使うことができるようになります。

ビジネスフォンが不要に
スマホで会社番号発信・着信
社員のスマホへ専用アプリをインストールするだけで、法人携帯のように社員同士の無料通話や個人専用番号（03・06などの市外局番※や050・0120など）の発着信ができるクラウド電話サービスです。
モッテルを利用すれば法人携帯にかかる初期費用（端末代金）・毎月のコストを大幅に削減すると共に2台持ちの不便さを解消することが可能です。
ネットFAXで
ペーパーレス化・情報共有
スマホ・パソコンを使いインターネット回線を通してFAXの送受信。
受信したFAXは自動でデータ化し、メールもしくはチャットに通知。
送信も専用ソフトからデータのまま簡単に送ることができます。
送受信がすべてデータで行えるため、紙で印刷する必要がなくなりペーパーレスになります。
データであれば共有や検索も簡単です。また、紛失などの心配もありません。
申請内容をチャットで確認
いつでもどこでも決裁
残業や有給の申請、経費の申請を専用チャット「MOT/Cha」で受信。
承認、否決などの決裁をチャット上から行うことができます。
書類の作成、捺印といった手続きが不要になり、ペーパーレス化、事務作業の時間削減につながります。