人事労務システム【MOT/HG】

人事労務システムMOT/HGとは?

人事、労務管理、勤怠管理、経費精算、給与計算、電子契約、クラウドPBXなど企業がよく使うクラウドサービスを統合。
各サービスが連携して社員アカウントを一本化、申請、承認をチャットで行うことなどができ、効率化する人事労務システムです。

複数のサービスを使っていると、通知がメールやチャットなど分散し、漏れや対応遅れにつながることやAPIで連携させたり、手間が多くなります。

MOT/HGならクラウド電話が付属しているため、SlackやChatworkなどのツールと連携なしでチャットで勤怠や経費申請の通知、承認を受けることができます。

人事労務システムMOT/HGなら人事・総務の仕事がスマホで完結。採用、雇用契約、各種申請、届出業務を大幅削減。
採用から退職までの様々な情報を蓄積し、人事表・内線表など、必要な書類を自動作成します。社会保険、雇用保険など社労士とアカウントを共有。各手続き依頼を自動化、煩雑な労務手続きを大幅に削減します。

1.空いた時間で各種申請。残業をなくし、業務に集中できる環境に。
これまで紙で行っていた申請や承認をスマホから行うことができます。移動時間や通勤時間に、各種慶弔、身上異動、有給、給与控除・手当、その他申請を行えるため、時間を有効に使い業務時間を削ることがなくなります。

2.入社・退職手続きや身上異動申請後、人事担当者がシステム内で社労士に依頼
社員自ら各種の申請を行い人事担当の業務を軽減。社労士に依頼が必要な申請に関しては、承認後に労務手続き依頼を行います。承認後のアラート機能で社労士への依頼漏れを防止。申請者・人事がアップロードした書類を社労士が直接確認して対応、完了報告までスムーズに進捗します。

※メールや紙での作業をMOT/HGに置き換えた場合の試算

3.内線設定は当社におまかせ。
クラウド電話「MOT/TEL」「MOT/PBX」をお使いの場合、社員の内線発行、変更などを当社に依頼することができます。入社に合わせていつまでに変更したい、といった設定希望日も受け付けます。

MOTシリーズは、バックオフィス業務をスマートフォン一台に集約。テレワーク、在宅勤務者もスマホから勤怠や経費精算などを行うことができます。

紙での管理をなくすだけではなく、業務を効率化する様々な機能をどこでも手軽に使うことができるようになります。

ビジネスフォンが不要に
スマホで会社番号発信・着信
社員のスマホへ専用アプリをインストールするだけで、法人携帯のように社員同士の無料通話や個人専用番号（03・06などの市外局番※や050・0120など）の発着信ができるクラウド電話サービスです。
モッテルを利用すれば法人携帯にかかる初期費用（端末代金）・毎月のコストを大幅に削減すると共に2台持ちの不便さを解消することが可能です。
ネットFAXで
ペーパーレス化・情報共有
スマホ・パソコンを使いインターネット回線を通してFAXの送受信。
受信したFAXは自動でデータ化し、メールもしくはチャットに通知。
送信も専用ソフトからデータのまま簡単に送ることができます。
送受信がすべてデータで行えるため、紙で印刷する必要がなくなりペーパーレスになります。
データであれば共有や検索も簡単です。また、紛失などの心配もありません。
申請内容をチャットで確認
いつでもどこでも決裁
残業や有給の申請、経費の申請を専用チャット「MOT/Cha」で受信。
承認、否決などの決裁をチャット上から行うことができます。
書類の作成、捺印といった手続きが不要になり、ペーパーレス化、事務作業の時間削減につながります。