MOT/HGの入社手続き・雇用契約
採用段階から雇用契約、各種手続きから退社まで一連の業務を管理できます。
採用段階から雇用契約、各種手続きから退社まで一連の業務を管理できます。
応募者の書類選考、面接、採用可否の一連の業務の進捗確認・採用業務をサポートします。スマホでもタスク管理可能
雇用契約書が電子サインを利用することによりペーパーレス化ができます。
申請者・人事がアップした書類を労務士が直接確認して対応。完了報告までスムーズに。
MOT/HGでは、応募者の管理はもちろん、採用業務の進捗確認・採用業務をサポートします。
応募者は、CSVファイルをアップロードして一括登録、人材サイトフォーマットでそのまま取込もOKです。
書類選考、面接は、各担当者へ依頼、タスク受け渡しはアラートで通知するので、依頼もれはありません。
人事権限を保持していない選考担当者は、担当となった応募者基本情報以外の採用エントリーに関する画面を閲覧することができません。
面接に進んだ場合は、面接の日程調整もテンプレートから面接の日程調整が可能。
内定通知、採用辞退を一覧で表示され、システム化することによって進捗漏れをなくし業務効率を最大化します。
「雇用契約の締結」から「雇用契約書の管理」まですべて対応。
パソコンやスマホがあればどこでも契約を結ぶことができます。
雇用契約書の管理をなくすだけではなく、業務を効率化。契約の更新漏れをなくすことができるようになります。
アルバイト、契約社員など有期雇用契約書など大量のメールを一括送信。一通ずつ送信する手間を省けます。
いつ、誰が何をしたか、どの契約書、書類に対してか、詳細なログを残します。 不正防止や誤送信対策にもつながります。
契約書だけでなく、同意書、申込書、注文書などの文書も管理できます。契約締結日、開始日、自動更新の有無などを設定。過去の契約締結状況をすぐに検索できます。
※ 電子契約はオプション機能でのご提供となります。
MOT/HGは、顧問先社労士のアカウントを発行すれば、労務手続きの情報を即時共有が可能です。
人事担当者が行う入社・退社・その他の労務手続きだけでなく、各社員自身から申請された「身上異動（改姓・扶養増減）」「休業」「健康保険給付金」などの労務手続きを依頼することも可能です。
一連の依頼は、システム上に必要な情報や文書をアップロードすると、社労士に即座に共有されます。
これにより、人事担当者は社労士との連携をスムーズに行い、労務手続きの工数を削減できます。
今までは、FAXやメール、電話なので煩雑に行われていた業務は、MOT/HGを利用することにより、ミスや誤解を防ぐだけでなく、情報の透明性を高めることにも繋がります。
企業は労務管理の品質と効率を向上させ、組織全体の運用効率を高めることが可能となります。
契約社員、バイト含め社員情報は、そのまま勤怠管理として利用が可能。
スマホアプリからの打刻やGPS打刻・顔認証などオフィス勤務やテレワークとの混合勤務・店舗勤務など様々なシーンに合わせて打刻方法を選択できます。
設定時刻までに出勤・退勤の打刻がない場合、メールやチャットにてアラート通知を送信。紙やExcelなどで申請・承認していた有給・残業・時間休をシステム内で完結することができます。
また、入社日によって異なる有給の付与や消滅などの管理も勤怠管理で自動化することできます。
出勤時刻や退勤時刻の端数の切り捨て・四捨五入をおこなう「まるめ設定」や会社独自の休日の設定など細かい設定が可能で変形労働時間制にも対応。
紙やエクセルで管理しているシフト管理（シフト作成、アルバイトへのシフト提出依頼、出勤情報管理など）の機能もあるため、シフト情報収集・作成の手間を大幅に削減、シフトの漏れやダブリを防止、人件費を見える化等を行うことができます。
応募者の登録は、個別に1人ずつ画面上から登録したり、CSVファイルをアップロードして一括登録したり、出来ます。他社応募サイトフォーマットでの取込も可能です。
ナビサイト、イベント、自社HP、紹介会社など、複数媒体からの候補者を一括管理できます。取り込んだ応募者情報は一覧で表示されます。
書類選考の依頼を、メールテンプレートに合わせて採用部署担当へ依頼。 通知された選考担当者は、添付された履歴書、応募者詳細画面等を確認し、書類選考を行います。
説明会や面接・面談の日程調整を自動化。テンプレートからメールを送信して、予約ページのURLで候補者は予約。予約を入れると、管理画面上での選考ステータスが自動変更されます。
応募者情報を選考ステータスで検索して、応募者の詳細な個人情報を閲覧できます。 選考待ちの応募者や、選考が滞っている応募者を一発表示することができます。
各社員に採用業務ごとの権限を細かく割り振ることができます。業務とは別に、採用業務における作業依頼やチェックリストなどのマスター管理の権限設定も可能です。
採用管理システムでやりとりした応募者を、社員データとしてワンクリックでそのまま取り込むことが出来ます。人事表にも自動で反映されます。
正社員やアルバイトなどの雇用形態や入社日、勤務期間などの業務情報、給与や勤務時間の雇用契約情報を入力します。
入力した社員データをもとに、作成済みのフォーマットで雇用契約書がエクセルに出力されます。
採用者へ雇用契約書を送付して電子契約を結びます。契約者は電子署名にて契約締結となり、スマホにも対応します。
入社手続きチェックシートのマスタを作成し、採用者ごとにチェックシートを確認することで、作業漏れや重複の対応がなくなります。
新入社員の名刺やパソコンの手配、メールアカウントやシステムIDの発行など総務やシステム部への依頼も画面上から簡単に行えます。
依頼されたタスクをHOMEに一覧表示。作業の漏れを防ぎます。
面接予定、訪問、打合せ日時を登録。社員と共有が可能です。
入社手続き・退社手続きなどチェックリスト化し漏れがないか確認。
タスクは、未着手・着手中・本日期限などに分かれて表示されるため、何か行うか、何を優先して行うかが可視化されて業務に集中できます。またこれまで紙で行っていた申請や承認をスマホで行うことができます。移動時間や通勤時間に、各種慶弔、身上異動、有給、給与控除・手当、その他申請を行えるため、時間を有効に使い業務時間を削ることがなくなります。
インターネット回線を利用した電話システムで会社の市外局番の電話番号をお使いのスマホやパソコンで受発信できるクラウド電話アプリ「MOT/TEL」が付属します。
入社日に合わせて社員の内線を発行することも可能です。
MOT/HGは、バックオフィス業務をスマートフォン一台に集約。テレワーク、在宅勤務者もスマホから勤怠や経費精算などを行うことができます。
紙での管理をなくすだけではなく、業務を効率化する様々な機能をどこでも手軽に使うことができるようになります。
複数のクラウドサービスを使っていると、通知がメールやチャットなど分散し、漏れや対応遅れにつながることやAPIで連携させたり、手間が多くなりますが、MOT/HGならクラウド電話が付属しているため、SlackやChatworkなどのツールと連携なしでチャットで勤怠や経費申請の通知、承認を受けることができます。
残業や有給の申請、経費の申請を専用チャット「MOT/Cha」で受信。
承認、否決などの決裁をチャット上から行うことができます。
書類の作成、捺印といった手続きが不要になり、ペーパーレス化、事務作業の時間削減につながります。
スマホ・パソコンを使いインターネット回線を通してFAXの送受信。
受信したFAXは自動でデータ化し、メールもしくはチャットに通知。
送信も専用ソフトからデータのまま簡単に送ることができます。
送受信がすべてデータで行えるため、紙で印刷する必要がなくなりペーパーレスになります。
データであれば共有や検索も簡単です。また、紛失などの心配もありません。
社員のスマホへ専用アプリをインストールするだけで、法人携帯のように社員同士の無料通話や個人専用番号（03・06などの市外局番※や050・0120など）の発着信ができるクラウド電話サービスです。
モッテルを利用すれば法人携帯にかかる初期費用（端末代金）・毎月のコストを大幅に削減すると共に2台持ちの不便さを解消することが可能です。
下記料金で入社手続き業務だけでなく、人事労務システム「MOT/HG」・クラウド電話「MOT/TEL」両方利用可能です。
月額 4,980 円
初期費用 29,800 円～
20IDまで利用できるプランです。
月額 8,500 円
初期費用 39,800 円～
50IDまで利用できるプランです。
月額 15,000 円
初期費用 59,800 円～
100IDまで利用できるプランです。
※ 全て税別価格です。
※ 101名以上をご希望の場合は別途お見積り致します。
※ 構成により費用は異なります。
機能詳細や導入についてのご不明点、MOT/TELのことなど
導入メリットや電子契約機能を使った雇用契約締結、