HOME > 製品・サービス > 人事労務システム【MOT/HG】 > 労務管理システム「MOT/HG」 人事の労務管理の手続き効率化

  • MOT/HG
    労務管理システム
    労務管理の手続きを効率化

    申請者、人事がアップした書類を社労士が直接確認して対応。 完了報告までスムーズに。
    社員から人事、社労士まで全員の負担を軽減！

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労務管理の手続きに、まだ紙やFAX、メールを使ってますか？

煩雑な業務が多い労務管理の手続き

  • 新入社員入社手続き

    労務手続きが全てWEBで完結

    書類記入・捺印
    メール・電話など
    問合せ

    労務関係の申請

    労務手続きが全てWEBで完結

    書類記入・捺印
    メール・電話など
    問合せ

  • 進捗確認

    書類作成発送手配問合対応データ入力 印刷コピー記入・捺印確認・差戻ファイリング作業

    書類保管 進捗確認

  • 社労士へ手続き依頼

    労務手続きが全てWEBで完結

    書類記入・捺印
    メール・電話など
    問合せ

MOT/HGを利用すれば作業時間は大幅削減

  • 新入社員入社手続き

    労務手続きが全てWEBで完結

    PC/スマホで
    電子雇用契約

    労務関係の申請

    労務手続きが全てWEBで完結

    PC・スマホで申請

  • 進捗確認

    書類記入・捺印
    メール・電話など
    問合せ

  • 社労士へ手続き依頼

    労務手続きが全てWEBで完結

    PC・スマホで依頼データを確認、手続き処理

労務管理の手続き（社労士依頼業務）にMOT/HGが選ばれる理由

  • 01.

    社員の社会保険など労務手続きが全てWEBで完結

    労務手続きが全てWEBで完結

    スマホからでも、身上異動、休業、給与控除・手当などその他申請や承認の手続きがMOT/HG内で完結

  • 02.

    手続き進捗を一覧で可視化
    必要な書類もペーパレス

    社労士への依頼がワンストップでペーパーレス

    各社員から申請が状況を⼀覧画⾯で確認、タスク管理も可能。入退社などの必要な書類データも作成可能

  • 03.

    社労士への依頼業務も簡単。
    情報が一元化され効率アップ

    紙書類が不要

    人事担当者と社労士がMOT/HG上でデータを進捗を管理できるため、依頼と請負、確認がスムーズになり工数を削減。

01労務手続きがWEBで全て完結
社員の申請に対する作業時間を短縮して業務の効率化

　MOT/HGでは、産前産後休業申請・育児休業申請・出産手当金支給申請・傷病手当金申請・改姓申請・扶養増減申請など様々な社員に関しての申請をすべてWeb上で完結できます。
社員自身が各種申請を行って、承認後にそのデータをもって人事が労務手続きを行いますので、人事担当者の業務負担が大幅に軽減されます。
社員からの依頼は人事担当者へ「タスク」として即時通知されるので依頼もれがなく、スムーズな作業となります。

労務手続きがWEBで全て完結

02手続き進捗を一覧で可視化
必要な書類もペーパレス。

休業申請など社員からの労務手続依頼があると人事担当者にMOTHG内やメールで通知が来ます。
MOT/HGでは、タスク一覧が表示されていますので、発生したタスクからそのまま、業務の確認や手続きを進めることが出来ます。
タスクもれがなくなり、業務の効率化が可能です。

また、社員データがMOT/HG内にあるので、社員の入社時の社会保険の加入、退職時の脱退の労務手続き等、必要なデータがそろっており、それを社労士へそのまま依頼することができるため業務効率アップにもつながります。

雇用契約書も電子サインによるペーパーレス化を実現

03社労士への依頼業務も簡単

　MOT/HGは、顧問先社労士のアカウントを発行すれば、労務手続きの情報を即時共有が可能です。
人事担当者が行う入社・退社・その他の労務手続きだけでなく、各社員自身から申請された「身上異動（改姓・扶養増減）」「休業」「健康保険給付金」などの労務手続きを依頼することも可能です。
一連の依頼は、システム上に必要な情報や文書をアップロードすると、社労士に即座に共有されます。
これにより、人事担当者は社労士との連携をスムーズに行い、労務手続きの工数を削減できます。
今までは、FAXやメール、電話なので煩雑に行われていた業務は、MOT/HGを利用することにより、ミスや誤解を防ぐだけでなく、情報の透明性を高めることにも繋がります。
企業は労務管理の品質と効率を向上させ、組織全体の運用効率を高めることが可能となります。

社労士への手続きも同時に完了

04社労士もMOT/HGでタスク管理可能
複数スタッフで利用できて進捗管理もラクラク

MOT/HGは、提携先の社労士のアカウントが無料で発行可能です。社労士のアカウントは労務手続き依頼の業務だけを見る画面となります。
社労士アカウントは各労務士事に発行することができ、各手続きにおいて担当を設定することにより、進捗管理ができます。
不備や不明点での依頼手続きの差し戻しなどができて、社労士が作業完了をした場合は人事担当者へ「社労士依頼の完了確認」のタスクが自動的に通知されます。

社労士もMOT/HGでタスク管理可能

導入事例

社会保険労務士
飯田事務所　様

顧問企業様、社内の
コミュニケーションツールとして活用

テレワーク中心に勤務している社員もおり、互いに離れた環境下で、担当者しか対応できない業務のために全体が立ち止まってしまうというストレスを感じることが多くなっていました。
MOT／HG導入後は、顧問企業様の情報が一元管理されていることに加え、チーム内で誰がどの業務を担当していて、その進捗状況がどうなっているのかを瞬時に確認できるようになりました。
双方のストレスが生じることなく業務処理が進むようになり、社内の結束力が高まったように思えますね。添付書類の作成に必要とする各種社員情報も、このシステム内で入手でき、今まで顧企業様様への不備不足連絡に追われていた時間が劇的に減りました。顧問企業様、社内のコミュニケーションツールとしてMOT/HGは、大変便利に利用させていただいております。

MOT/HGの労務管理手続き（社労士依頼業務）の画面

導入効果

  • 削減時間
    80%削減
  • 入社手続き
    78%削減121h → 26h
  • 退職手続き
    79%削減89h → 18h
  • 各種申請手続き
    84%削減265h → 42h
※メールや紙での作業をMOT/HGに置き換えた場合の試算

労務業務のタスク漏れ、日程重複をカンタンに防止できます。

  • 今日の仕事を表示

    今日の仕事を表示

    依頼されたタスクをHOMEに一覧表示。作業の漏れを防ぎます。

  • スケジュール確認・登録

    スケジュール確認・登録

    面接予定、訪問、打合せ日時を登録。社員と共有が可能です。

  • チェックリスト

    紙書類が不要

    入社手続き・退社手続きなどチェックリスト化し漏れがないか確認。

  • 自分のやるべきタスクとスケジュールが一覧表示されるため残業をなくし、業務に集中できる環境に

    タスクは、未着手・着手中・本日期限などに分かれて表示されるため、何か行うか、何を優先して行うかが可視化されて業務に集中できます。またこれまで紙で行っていた申請や承認をスマホで行うことができます。移動時間や通勤時間に、各種慶弔、身上異動、有給、給与控除・手当、その他申請を行えるため、時間を有効に使い業務時間を削ることがなくなります。

    紙書類が不要に。人事の工数を削減

業務コミュニケーションツールとして
内線電話・ビジネスチャットのアカウントを即時発行

  • MOT/HGは、MOT/TELが利用できるため各社員に内線電話とチャットが割り振られます

    MOT/TELとは、インターネット回線を利用した電話システムでビジネスフォンの機器や工事が不要、会社の市外局番の電話番号をお使いのスマホやパソコンで受発信できます。
    入社した社員の内線を発行する場合、MOT/HGから依頼すると弊社サポートセンターへ自動で依頼できるため、入社に合わせていつまでに変更したい、といった設定希望日も受け付けます。

    MOT/TELが利用できるため、ビジネスフォンの機器や工事が不要

MOT/TELとは?

スマートフォンに様々な機能を集約

MOTシリーズは、バックオフィス業務をスマートフォン一台に集約。テレワーク、在宅勤務者もスマホから勤怠や経費精算などを行うことができます。

紙での管理をなくすだけではなく、業務を効率化する様々な機能をどこでも手軽に使うことができるようになります。

導入実績

  • 特許庁
  • 沖縄県庁
  • 群馬県庁
  • マルコメ株式会社
  • 株式会社鈴廣蒲鉾本店
  • 株式会社相鉄ホテルマネジメント
  • 一般社団法人Tリーグ
  • 住友重機械精機販売株式会社
  • 株式会社メディロム(Re・Ra・Ku）
  • 第一精工株式会社
  • 岩崎電気株式会社
  • 株式会社ポケットコンシェルジュ など(敬称略)
MOTシリーズ

  1. 勤怠管理 残業や有給の申請を
    チャットで決裁

    勤怠管理
    • スマホで申請・承認
    • 専用チャット
    • シフト管理機能

  2. クラウド電話 スマホ内線化ほか
    他システムと連動

    クラウド電話
    • スマホ・PCから会社番号発着信
    • 勤怠、経費精算連動
    • 短期間でコールセンター構築

  3. 経費精算 経費、交通費など
    チャットで決裁

    経費精算
    • スマホで申請・承認
    • 専用チャット
    • 文書管理と組合せ 電子帳簿保存法対応

  • ビジネスフォンが不要に
    スマホで会社番号発信・着信

    社員のスマホへ専用アプリをインストールするだけで、法人携帯のように社員同士の無料通話や個人専用番号（03・06などの市外局番※や050・0120など）の発着信ができるクラウド電話サービスです。
    モッテルを利用すれば法人携帯にかかる初期費用（端末代金）・毎月のコストを大幅に削減すると共に2台持ちの不便さを解消することが可能です。

    スマホで会社番号発信・着信

  • ネットFAXで
    ペーパーレス化・情報共有

    スマホ・パソコンを使いインターネット回線を通してFAXの送受信。
    受信したFAXは自動でデータ化し、メールもしくはチャットに通知。
    送信も専用ソフトからデータのまま簡単に送ることができます。
    送受信がすべてデータで行えるため、紙で印刷する必要がなくなりペーパーレスになります。
    データであれば共有や検索も簡単です。また、紛失などの心配もありません。

    ペーパーレス化・情報共有

  • 申請内容をチャットで確認
    いつでもどこでも決裁

    残業や有給の申請、経費の申請を専用チャット「MOT/Cha」で受信。
    承認、否決などの決裁をチャット上から行うことができます。
    書類の作成、捺印といった手続きが不要になり、ペーパーレス化、事務作業の時間削減につながります。

    いつでもどこでも決裁

クラウドPBX「MOT/TEL」詳細はこちら

人事労務システムMOT/HG 主な機能

機能一覧はこちら

人事労務システムMOT/HG 料金プラン

下記料金で労務管理だけでなく、人事労務システム「MOT/HG」・クラウド電話「MOT/TEL」両方利用可能です。

  • スタンダード

    月額  4,980  円

    初期費用  29,800  円～

    20IDまで利用できるプランです。

  • ミドルプラン

    月額  8,500  円

    初期費用  39,800  円～

    50IDまで利用できるプランです。

  • プレミアムプラン

    月額  15,000  円

    初期費用  59,800  円～

    100IDまで利用できるプランです。

※ 全て税別価格です。
※ 101名以上をご希望の場合は別途お見積り致します。
※ 構成により費用は異なります。
※ 人事システムMOT/HG単体でのご利用はできません。

他社比較

MOT/HGは、低コストで人事・総務の業務をカバー。
人事総務担当者だけでなく、社員全員の業務時間を効率化します。

表は横へスクロールします。
MOT/HG A社 B社 C社
初期費用 29,800円 0 0 50,000円
20ID月額利用料 4,980円 7,980円 12,000円 7,000円
人事表作成 ○ ○ ○ ○
入社・退社社員管理 ○ ○ ○ ○
採用管理 ○ ‐ ‐ ‐
手続き申請・承認機能 ○ ○ ○ ○
社労士連携 ○ ‐ ‐ ‐
資産管理 ○ ‐ ‐ 別サ※
クラウド電話機能 ○ ‐ ‐ ‐

※別サ・・・別のサービスを申込むことにより利用可能

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