MOTオプション総務人事管理システム MOT/HG - AIカメラ・省人化システムの株式会社バルテック

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※旧MOTTELスタンダードプランを利用している場合やソフトウェア保守に加入されてない場合は追加料金がかかります。ご確認に関しては利用登録依頼からご相談ください。

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総務人事管理システムMOT/HGとは?

MOT/HGは、総務人事管理ができるDXシステムで、MOT無料オプションプランです。
総務、人事、労務管理、勤怠管理、経費精算、WEB給与明細※、電子契約など企業業務の統合型クラウドサービスです。
内線に紐づく社員情報を一本化することにより、各業務がパソコン・スマホで連携し、業務を大幅に効率化します。
※WEB給与明細は近日リリース予定です。

MOT/HGでできるMOT/PBX・MOTTELの設定

MOT/HGのシステムから簡単に、内線の追加・修正など依頼、設定ができます

内線一括割り当て

割り当てられている内線番号をcsvでダウンロードして、csv上で社員を登録できます。
csvをアップロードすれば内線の設定は一括登録されます。
内線やIVRの設定変更

内線番号の追加・変更・削除、IVR設定変更、着信先内線番号の変更などをMOT/HGから無料で依頼できます。
※時間がかかる作業や複雑な内容など依頼作業によって有料になる場合があります。
QR簡単スマホ設定

新規登録や機種変更のスマホの設定は、その社員にログインするとQRコード※ができ、社員のMOTアプリからQRを読み込むと一発で設定されます
※株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

お申込みから運用開始まで専任担当者が丁寧にサポート

MOT/HG導入に関しては、お客様の現状やニーズを把握した上で、初期導入を完全サポート。
その後も、MOT/HGを使いこなしていただくうえで、操作方法・機能に関するヘルプデスクを、万全の体制で整えています。
貴社のDX化に貢献して経費削減と業務効率化の成功を支えます。

MOT/HGでできる人事・総務のDX化

MOT/HGは採用から退職までの様々な情報を蓄積し、人事表・内線表など、必要な書類を自動作成します。社会保険、雇用保険など社労士とアカウントを共有。各手続き依頼を自動化、煩雑な労務手続きを大幅に削減します。
高い他社クラウドシステムを契約しなくても、MOT/HGで会社のDX化ができます！

MOT/HGの活用シーン

MOT/HGの機能

人事関連

総務関連

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MOT/HGでできるバックオフィス業務

MOT/HGはその他、オプションにて各領域の業務を効率化しながら、システム・データの一元化を進められます。
わかりやすく、使いやすいうえ、低価格で利用可能。働き方改革関連法にも対応しております。

勤怠管理
1. 出退勤打刻・管理
2. 残業アラート
3. シフト管理
4. 残業、有給申請
5. 打刻漏れ通知
6. 勤務データ集計
経費精算
1. 交通費精算
2. 経費申請・承認
3. インボイス対応
4. 自動仕訳/会計ソフト連携
5. スマホ・チャット承認
6. 稟議申請

電子契約
1. 雇用契約書電子化
2. 一括送信
3. 操作ログ・履歴取得
4. テンプレート作成
5. 暗号化通信
6. アラート通知
文書管理
1. 電子帳簿保存法対応
2. OCR
3. 仕訳データ入力
4. 勘定科目登録
5. インボイス番号自動照会
6. 過去書類検索

他社とは違うMOTシリーズならではの連携機能

複数のサービスを使っていると、通知がメールやチャットなど分散し、漏れや対応遅れにつながることやAPIで連携させたり、手間が多くなります。
MOT/HGは、クラウド電話MOTがベースとなっているため、SlackやChatworkなどのツールと連携なしでチャットで勤怠や経費申請の通知、承認を受けることができます。