自社で発行した適格請求書(インボイス)の控えや受領した適格請求書(インボイス)を
MOT文書管理へアップロードすると電子帳簿保存法に対応した形で保存・管理することができます。
受領した適格請求書(インボイス)をアップロード時にはOCRによって適格請求書発行事業者番号を読み込み
国税庁の登録リストへ自動で照合・未登録の場合にはエラーで通知してくれます。
※ 上記機能は予定であり、変更となる可能性があります。
取引先からの請求書を当社の電子化センターにて代理受領致します。受取業務や原本保管業務の削減に繋がります。
大量に保存してある過去の書類など面倒な電子化(スキャン)作業を当社で代行。電子帳簿保存法の要件を満たして電子化致します。
電子化したデータはクラウド文書管理システムへアップロード。仕訳データ入力も当社で代行致します。
ファイルのアップロード時、画像から取得した情報を各項目へ入力するOCR機能が利用できます。
インボイス制度で必要な登録番号を国税庁リストと自動で照合し、未登録の場合エラーで通知します。
クラウド文書管理「MOT文書管理」は、
ユーザー自身でPDFなどで受け取った適格請求書(インボイス)・控えや様々な書類をアップロードしていただく
シンプルプラン(紙の場合はユーザー自身でスキャンなどが必要)と
当社が紙の適格請求書(インボイス)や様々な書類を代理で受取、電子化して情報入力と共にMOT文書管理へ保存するBPOプランがあります。
下記はBPOプランのイメージ動画です。
プラン | 定価 |
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初期費用 | ¥30,000 |
システム利用料 | ¥5,000~(月額) |
※保存容量は10GBまで。超えた場合は、10GBごとに月額400円が発生致します。詳しくはお問い合わせください。
プラン | 定価 |
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初期費用 | ¥30,000 |
システム利用料 | ¥5,000(月額) |
200文書まで | ¥35,000(月額) |
※201文書以上はお問い合わせください
プラン | 定価 |
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ホッチキス外し | ¥30 |
ホッチキス戻し | ¥20 |
原本返送時送料 | 実費にて次月請求 |
プラン | 定価 |
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ライセンス発行(1回) | ¥6,000 |
月額料金 | ¥8,000 (1,000スタンプまで) ¥3,000 (200スタンプまで) ※アカウント管理月額料金500円含む |
アカウント管理月額料金 | ¥500 |
プラン | 定価 |
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1箱(A4・2,500枚相当) | ¥1,000(月額/税別) ※ご要望に応じて指定の原本返却対応あり |
プラン | 定価 |
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1文書 | ¥50 ※圧縮ファイルなどにまとめてデータ納品 |
※文書管理、ファイル保存ともに、当サービスにおける原本のファイルサイズは「A4」「A3」サイズまでの対応となります。
大量の紙文書をデータ化してクラウド上で管理できるため、書庫(ラック)が不要に。
空いたスペースを有効活用できます。
Point1 | 不要になった書庫を引取り、書類をお預かり |
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Point2 | 移転を機に紙書類を電子化 |
Point3 | 空いたスペースを有効活用 |
Point4 | 帳票、契約書類をクラウドで確認 |
文書の電子化を実施して書庫を廃棄。
空いたスペースを有効利用してフリーアドレス型オフィスに変更も可能になります。
他社に比べ初期費用90%程度、月額50%以上の削減も可能。
詳細、価格を記載した資料を以下よりダウンロードしていただけます。
※当社サービスサイトが開きます。
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