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クラウド文書管理システム「MOT文書管理」 インボイス制度や電子帳簿保存法に対応

MOT文書管理でインボイス制度や電子帳簿保存法に対応

自社で発行した適格請求書（インボイス）の控えや受領した適格請求書（インボイス）を
MOT文書管理へアップロードすると電子帳簿保存法に対応した形で保存・管理することができます。
受領した適格請求書（インボイス）をアップロード時にはOCRによって適格請求書発行事業者番号を読み込み
国税庁の登録リストへ自動で照合・未登録の場合にはエラーで通知してくれます。
※ 上記機能は予定であり、変更となる可能性があります。

インボイス対応の流れ

インボイス制度の詳細はこちら

MOT文書管理でできること

クラウド文書管理「MOT文書管理」ご紹介動画

クラウド文書管理「MOT文書管理」は、
ユーザー自身でPDFなどで受け取った適格請求書（インボイス）・控えや様々な書類をアップロードしていただく
シンプルプラン（紙の場合はユーザー自身でスキャンなどが必要）と
当社が紙の適格請求書（インボイス）や様々な書類を代理で受取、電子化して情報入力と共にMOT文書管理へ保存するBPOプランがあります。
下記はBPOプランのイメージ動画です。


クラウド文書管理「MOT文書管理」とは？

クラウド文書管理画面

クラウド文書管理画面

  1. タイムスタンプ(オプション)により日付が自動で入ります。
  2. 画像情報（画素数・ファイル名・登録者・解像度・画素数・ビット深度・ヴァージョン）が同時に登録されます。
  3. ファイルをアップロード時、画像から取得した情報を各項目へ編集します。
  4. 対象：書類種類、文書タイプ、会社、発生日、金額、勘定科目、取引先名、伝票番号
  5. 取り込む PDF の発行日などの座標を指定して、OCRができるテンプレートを登録できます。

価格

MOT文書管理（シンプルプラン）
※システムのみのご提供となります。

プラン定価
初期費用￥30,000
システム利用料￥5,000～(月額)

※保存容量は10GBまで。超えた場合は、10GBごとに月額400円が発生致します。詳しくはお問い合わせください。

MOT文書管理（BPOプラン）
※当社で、請求書の受け取りから電子化保存まで請け負います。

プラン定価
初期費用￥30,000
システム利用料￥5,000(月額)
200文書まで￥35,000(月額)

※201文書以上はお問い合わせください

オプション

プラン定価
ホッチキス外し￥30
ホッチキス戻し￥20
原本返送時送料実費にて次月請求

タイムスタンプ※オプション 電子帳簿保存法に対応！

プラン定価
ライセンス発行(1回)￥6,000
月額料金￥8,000 (1,000スタンプまで)
￥3,000 (200スタンプまで)
※アカウント管理月額料金500円含む
アカウント管理月額料金￥500

原本保管

プラン定価
1箱（A4・2,500枚相当）￥1,000（月額／税別）　※ご要望に応じて指定の原本返却対応あり

スキャニング（電子データ化）のみのご利用

プラン定価
1文書￥50　※圧縮ファイルなどにまとめてデータ納品

※文書管理、ファイル保存ともに、当サービスにおける原本のファイルサイズは「A4」「A3」サイズまでの対応となります。

書庫の廃棄、紙文書を引取り

大量の紙文書をデータ化してクラウド上で管理できるため、書庫（ラック）が不要に。
空いたスペースを有効活用できます。

書庫を廃棄したスペースの有効活用例

文書の電子化を実施して書庫を廃棄。
空いたスペースを有効利用してフリーアドレス型オフィスに変更も可能になります。

紙文書電子化、書庫廃棄

サービス資料

他社に比べ初期費用90%程度、月額50%以上の削減も可能。
詳細、価格を記載した資料を以下よりダウンロードしていただけます。
※当社サービスサイトが開きます。

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