締結する契約書、締結した書類などをアップロードして管理。テンプレート化することもできます。
取引先と社内メンバーを区分して契約書類を送信。承認者へ確認を取ったうえで、相手先へ送信します。
電子印影を登録することができます。あらかじめ登録されている印影も使用できます。電子サインなら利用は無料です。
実印・代表者印による捺印と同等の効力を簡単に得られます。長期署名に対応しており更新が可能です。
契約行為における「いつ」という観点を証明する役割を果たすタイムスタンプを付与できます。
メンバーの所属するグループを設定。書類管理と同じように、グループごとにフォルダを階層管理できます。
メンバーごとにフォルダ内の書類閲覧権限を設定できます。
自社に合ったワークフローを自由に設定できます。
締結済の契約書や帳票類に契約終了日、自動更新の有無、解約通知期限などを追加し管理。アラートを設定、通知を出すことができます。
いつ、誰が何の画面で何をしたかなどログが残ります。期間や項目ごとに絞り込み検索します。
契約書類の分類定義をユーザー自身が自由に決めることができます。