~ フロント・清掃スタッフの雇用契約が正確・スピーディに ~
ホテル業向け電子契約
雇用契約書の電子化で管理の効率化
＼ 機能・料金が3分でわかる概要資料！ ／
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~ フロント・清掃スタッフの雇用契約が正確・スピーディに ~
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雇用契約書の作成だけでなく、修正・更新・管理は手間がかかります。
以前の例でアルバイトのSNSへの不適切な投稿を制限するなど、SNS利用に関する規定を追加した雇用契約書や個別の誓約書を作成するなど、契約書の作成や更新は大きな手間になっています。
ホテル業では非正規社員の採用がメインになりますが、定着しづらいため人手が足りなくなりがちです。
繁忙期はフロント・清掃スタッフの雇用が多数必要になるため、人員を一括雇用をすることにおいて、当然雇用契約業務も煩雑を極めます。
フロント・清掃スタッフの雇用の場合、半年など短期間の雇用契約更新としていることが多くあります。
エクセルなどで管理して複数スタッフで管理していると、契約更新漏れが発生して大きなトラブルに発展してしまう可能性があります。
電子契約ならフロント・清掃スタッフが同意した雇用契約書がシステムに保管され、回収やファイリングなどの保管作業が不要になります。
電子契約なら複数名に宛先をインポートして一括で送信。フロント・清掃スタッフはスマホで電子署名・電子サインで締結になるので契約業務の工数を削減できます。
ホテル業の契約社員は契約期間の短さゆえに短期間で何度も契約更新をせねばならず、他業界よりも契約業務の負担が増加してしまう傾向があります。
フロント・清掃スタッフの雇用契約者は登録やソフトのインストールなど不要。メールで送付される契約書を確認・合意していただくだけです。 WEB会議機能も搭載しているので契約書の記入項目など説明しながら進めることも可能です。契約締結時には合意締結証明書が自動で送信されます。
STEP 1
契約書の登録
STEP 2
電子署名
STEP 3
契約締結
正社員・非正規雇用の社員を問わず、雇用契約には「更新」が必要になります。
かつその更新の際には「雇い止め」などによって、トラブルが発生する場合も多くあります。
紙の契約書では、契約に時間がかかるだけでなく、いざトラブルが発生した時に書類の整理などで対応が後手に回ってしまう場合もあります。
電子契約なら、非正規・正社員問わず雇用契約を一括管理できるだけでなく、紙と比較して時間と費用を圧倒的に削減できます。
紙の雇用契約書では作成・印刷・封入・郵送や返送された書類を拠点や期間毎にファイリングして保管し、更新時期はExcelなどで管理と様々な工数があり少人数で対応は難しいです。
電子契約なら印刷・封入・郵送がなく、契約締結後は電子契約サービスで作成したフォルダで管理できます。更新時期も自動で通知してくれるので雇用契約に関する工数が減り少人数で対応が可能です。
フロント・清掃スタッフの出入りが多いホテル業では雇用契約を結ぶ回数も多くなります。また、リゾートバイトを募集する際などは多くのフロント・清掃スタッフを雇うことになります。
電子契約なら作成した雇用契約書や電子契約に登録したテンプレートを使い、宛先をCSVでインポートして一括で送信が可能です。
ホテル業では雇用契約書以外にも様々な契約書や書類を取り交わします。PDFデータならどんな書類も電子化が可能です。紙での契約では必要だった印紙代が不要となりコスト削減へつなげられます。
取引基本契約書・秘密保持契約書・売買契約書・請負契約書・代理店契約書・注文書、請書 請求書、領収書・見積書・業務委託契約書・特約店契約書・取締役会議事録・事業譲渡契約書・金銭借用書・土地賃貸借契約書・土地売買契約書・建築請負契約書
…etc
電子契約時に記載項目などを説明できるビデオ(WEB)会議機能が利用できます。
近日リリース予定
いつ、誰が何をしたか、どの契約書、書類に対してか、詳細なログを残します。 不正防止や誤送信対策にもつながります。
フロント・清掃スタッフの雇用契約書だけでなく、同意書・申込書・注文書などの文書も管理できます。契約締結日、開始日、自動更新の有無などを設定。過去の契約締結状況をすぐに検索できます。
メンバーが所属するグループやグループに紐づいたフォルダ（キャビネット）を作成し、閲覧権限も自由に設定できます。
契約書など書類のテンプレートを作成しておき、呼び出すことで送信までにかける時間を短縮します。承認者もテンプレート化しておくことができます。
作成した電子契約を雇用予定者へ送信する前に本部でチェックするなど、ワークフローに合わせた柔軟な設定が可能です。書類ごとの設定が自由にできるため、相手先や内容により、柔軟に設定できるようになっています。
電子契約サービスDX-Signでは、ユーザー数1名・毎月の電子契約送信件数5件まで無料でご利用頂けます。
有料プランではユーザー数・送信件数無制限でご利用頂けます。
| 送信件数 | 月額費用 |
|---|---|
| 5件/月 | 無料 |
| 無制限 | ¥8,800（税込み） |
※有料プランでは、電子契約（電子署名・タイムスタンプ・合意締結証明書）など基本機能の他、IPアドレス制限や電話によるサポート・固定ワークフロー設定などがご利用頂けます
フロント・清掃スタッフが、スマホで簡単に出退勤の打刻やシフト希望の提出ができるクラウド勤怠管理です。
タイムカードやExcelからの転記作業不要で、フロント・清掃スタッフの雇用形態や時給・深夜割などホテル業ではありがちな複雑な労働時間を自動で集計可能です。
ホテルや旅館では客室電話は、電話機自体だけでなく工事にメンテナンスも含めコストがかかるものです。
「HOT/TEL」とは、客室電話をなくして客室にスマホを置くだけで電話工事不要の内線電話サービスです。
館内案内やお知らせなどを表示することもできるため、客室毎の印刷物も不要になります。
お申込みから約5営業日で利用が開始できますので、既存のホテル電話の入れ替えだけでなく新規開業のホテル様にも多くの支持を得ています。
